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標題: 在日本做機械設計的感受30:前向的思維方式 [打印本頁]

作者: 子子61961    時間: 2017-5-20 22:53
標題: 在日本做機械設計的感受30:前向的思維方式
本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 編輯
( B: }4 I. z9 o, l6 X
  P. n1 p5 p1 J5 H+ x8 |“前向”的思維方式
. p) T+ J& |: S" s6 X9 z9 V
+ h( v* I- w$ P: I" m4 M$ R" P) d, USection 1.
7 ?' C$ B  m) x" d我們公司有一個客戶,是在中國的日資企業(yè)。
3 U2 _7 @1 S5 c" A# y; E* B有一次我去那里出差時,與廠里的日本人管理者聊天,* E( L' i  d/ N0 W, `$ {* K5 l7 E% p
他提到,手下的中國員工里,會有更多的“陳述借口”的傾向。
* y% e# h; A; w& z, }' v& O9 K跟員工說點兒什么事兒,工作中這樣做不行,應該怎樣怎樣才好,; d; S9 T9 k4 P6 F: ~% x
對方的第一反應,不是去接受,而是去找借口,( h' a6 _+ D: e% p
說這個事情沒人教過,或者說那個誰誰也是那么做的,等等。4 u2 `2 |3 `  W( e, s) O
他說這樣是不太好的。1 ^4 R: L! h: j* ]0 K* V

! f& n& A/ I5 c  l# S/ Y這個事情我也有所體會,回想起來,以前我也有這個習慣。
- q# j4 D* v" s我剛去日本的時候,上課以外的時間,會到拉面店去打工,貼補生活費。( r: ~/ P3 C7 u6 m
剛進拉面店的時候,我做事情偶爾會出現(xiàn)一些差錯,
; \) _5 E  Z3 n( n# F3 l然后店長就會,對我說哪里做得不對,
6 x& |6 G7 ?2 J# Q: K9 K* _我聽到后就會,很自然地去陳述理由,為什么這么做,
" r7 A2 v* n5 N5 H/ `然后店長就會,說子子君你只是在“yiyiwake”,也就是找借口。
% G( J3 }" A( u- \$ z* I. E4 K那時候我還不太服氣,甚至那個日語單詞的蘊意我還不太懂。7 x! M9 G8 e! i+ j: |9 @7 d
其實現(xiàn)在來看,自己那個時候就是在“陳述借口”,
9 _4 `4 P' x  T) g. v& K后來時間長了,這種表達方式逐漸修改了一些,稍后會介紹這個轉變。4 o6 I" U3 }; f8 c* y3 a
# s$ Y7 f5 e  G3 u, j3 Q3 J. Q
然后就是想說表達方式的問題。  Z, ]9 e* o2 X2 Z7 z
前面在拉面店里,店長指摘我,我辯解,他說我找借口,7 X- H* u+ z1 P
實際上他更在意的一點是:3 B  x" f1 ~% ]2 [9 u
對你的指摘,你到底聽進去沒有,& ?; X. s* c' T, L
如果一點吸收的意思也沒有,那就白說了。) Q2 d$ ~2 R6 s4 S; g
就是說,你的回答與辯解,帶著怎樣的語氣,
. y' u1 e6 ]( I! V, Q" K如果只是單純地陳述借口而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿," T8 L9 t, |. B4 r
那是不好的。對于相互的工作進展是無益的。1 P( M+ @9 ~. y' f9 T7 _% U

% `& f' e% {6 f; P& L% `比如說一件事情,上司問下屬“某事為什么沒做”,! p' C$ d0 G: I0 t7 S
下屬實際的原因是,當時因為“不知道”所以才沒做,
. L/ O5 k+ H2 T% ]' ^那么要表達這一點的時候,表達方式會是怎樣的呢。
3 i% M1 q, E7 F6 J一種方式是理直氣壯地說
: q* {' a& s- [# k    “這個事情我不知道啊”;& U/ v( `+ h" D9 f% O9 ^
一種方式是帶有歉意地說
4 x2 |7 `' f& M) M  Z8 @5 `0 R    “抱歉這個事情我當時確實不太清楚,
+ b7 l/ l  P: v      您看下一步/下一次怎么辦才好一些”+ Q4 O: m5 O2 {9 Z( @
同樣是表達“自己不知道”這個事情,! D7 S7 @2 ?! x1 g4 K
表達方式以及語氣的不同,給人的感覺是完全不同的。& j/ p" ?5 y4 k3 t  H
后者的方式,對于事情解決和雙方心情都有益一些,0 _9 l, {% m4 T$ v2 m% {3 C
后者更被期待一些,是值得我們參考的一種方式。% h4 ^* R/ {7 @4 P; J/ I/ G
語氣代表著一種心情,在日語里稱之為“kimoqi”,
4 \" }0 g  \+ j3 U9 W) z表現(xiàn)出的心情,決定著會受到怎樣的評價。0 O+ E# ?, t# X) `6 z
3 K2 F$ f2 h3 t  x1 O: V
關于借口,曾經(jīng)網(wǎng)上讀到過一些文章,
: i# R) T9 [5 A5 d提到在職場做事時“不需要借口”,以及以西點軍校來舉例等等。
1 X+ `5 @+ U2 \- k; }我的感覺是,“陳述原因”其實并不是一件壞事,2 ]3 j" w5 |+ A
問題在于帶著怎樣的語氣去陳述。
4 t- {% {# v# ^2 R; q% l: rA.如果陳述時帶出的語氣時,或者說給人感覺是1 K. g+ s. N/ @! G- k" `
    “自己沒錯/ 沒責任/ 沒辦法/ 沒有改變的打算”
& C: l' p7 _7 [    那么其實這樣不太好,對工作無益,
- _. w7 X) R% U- I6 @6 f2 V" g+ f* s/ u    大多數(shù)文章談的是這種情況,
7 `& c. M& P- z! K6 b- Q    這種情況,確實是“不需要借口”的,  A7 e1 e3 s4 K7 Z
    說出來也只是花費雙方時間,而對事情解決與進展沒有好處。
9 P# T% V+ G3 \: eB.如果陳述的語氣是4 p1 P" b. k$ ^8 t6 X: ?
    “接受話語”+“表示歉意”+“商量解決問題”
& `4 [) F, I( d+ Q. r9 a0 G2 f8 m" U    那么其實也是可以的。
# @* R& h- |8 L" _( J6 g# y    而且這樣表述之后,上司也可以明白事情問題發(fā)生的真正原因,
* O! ~5 u) {4 |    比如說,
  I+ V4 b0 X4 [1 v) o    如果是缺少事前交代而導致問題發(fā)生,
! X; k6 b" T- @; c% D! ?        那么上司就在下次注意加強事前交代;" V) a( {8 z3 i+ W
    如果是該員工的性格不夠細致,
- g6 {! K9 e  ~  l        那么上司就在下次安排事情后加強確認;
  P9 v: @& S1 m    如果是該員工的能力或性格不適合該業(yè)務,
& q5 ?+ E" A# `* Q* a& i        那么上司就考慮教育或轉崗。
- P) |5 D2 j. R7 j& n# U; L/ ?( lC.如果單純地說“不需要借口”,
4 j2 m* A# ~0 C    從而使員工在問題之后沉默不語,
7 _0 h2 Y! o1 N! z) z% P9 M那么上司或許就無法了解問題的真正原因,
7 t: R# T) q8 N9 s6 w) y    從而也可能導致問題的繼續(xù)發(fā)生,這其實是不好的。
* D8 l5 N# U. S: p6 f1 N5 r
& a3 o* b2 }+ Y  }* L) i當然,另一方面,發(fā)生問題后,
% Q/ v  v) R) Y; @$ K員工往往不愿意說出真正原因,而更愿意推諉,
* K3 z# e# D3 N- O這時發(fā)生這種情況的原因,$ v2 M, w% A5 W1 _7 {
一方面是因為自己犯錯誤會難為情,所以不愿意說," |0 @8 Z. t0 }: K0 R0 g
另一方面是,上司有沒有表現(xiàn)出一種樣子:0 D/ L% e8 w- J3 d# ]* C7 d5 r
表現(xiàn)出“即使你說出實話我也不會因此而無謂地懲罰你”的樣子。* }' I( V' ~& q# I& F6 p( L2 N* w
如果上司表現(xiàn)不出這個樣子,或者不能給員工以安心的感覺,
* I) }+ {& k0 j6 z$ k& c' C那么員工自然就會擔心,然后考慮到如果說謊還有一半的概率蒙混過關,
* I$ ]  d* I2 a: _那么上司聽不到真話也就是自然而然的事情了。7 T- R" B+ \7 u8 p5 f
2005年的時候,有一段時間我曾經(jīng)在中國最大的HR論壇里面擔任某版版主,8 W- I3 K/ _! ^8 R& h- h
那時候看到過一個問題是“員工為什么不愿意說真話”,+ j# v- y; x7 P8 l, f! h
當時回答這個問題的時候也是同樣的道理。7 t* d) [! F! A: W: m  ?
& w5 r3 b8 b6 w& ]
所以,無論是對于上司還是部下來說,7 S' @6 O7 u. d& r1 T
在“指摘錯誤”“回答指摘”“對待解釋”的時候,
- Y3 D5 H) E+ Q+ r“斟酌表達方式”都是一個值得注意的課題,+ }+ R$ c6 U8 j; h5 |$ w  x/ E
而且往往人們對這些地方不會去注意,
2 _) `3 j) |' a從而導致表達方式生硬,( C" r& ~4 x" @9 W3 }+ |6 I
導致很多的問題不能夠潤滑地解決,
9 g7 r1 b( |- E" Y6 H  l1 Y3 A也影響了團隊的效率。$ {: {. l% |- m. j" }
如果我們能夠注意到這一點,并加以改進的話,
7 S5 B6 u6 n  y; O; o6 a那么或許會使我們的工作狀態(tài),得到提升。3 N% o4 o; v7 _3 `

# r  s* d' y5 P. q( jSection 2.
: J1 F6 u, i2 R0 y
在日本注意到的另外一點也非常重要。! Y, }8 |) ^1 f4 o8 T* l/ C9 s
日本人在指出錯誤的時候,
. \: U4 t4 L, s* T$ ?# ?他的重點,往往不會是去追究你“過去”怎樣怎樣,7 R" w4 u3 j7 h9 k4 ?$ k9 \
他們重視的是“下一次”你要怎樣怎樣做才好。
- c& H8 Q: W0 _5 G2 E: _6 q# J: @4 U' q, y
這點是我在初到日本時,在日語學校里學到的重要一課。7 G5 t# N; B9 f. T3 k. w. {
在日語學校里,一開始,班主任對我的一個錯誤進行指出,1 h7 S. e/ q) i! P
我是習慣性地向著“過去”去看的,我就會去解釋。
4 a& b1 J+ j' |1 R9 ^5 [去解釋“過去”自己這么做的原因,怎樣怎樣。
9 b. I) ~; Z1 q5 Q+ G+ _然后她眼界很高,對于我陳述的理由沒有去做過多糾纏,% k) P; d* m; f# \) X
而是直接拉高視角,分析我的思維方式,# B, {3 |/ V: L& l9 _3 h
然后,她溫柔地對我說了一個詞:“前向”。* A/ y8 w. n& a& D

' i. t0 O. N9 @) }0 G( b% B她對我是這樣說的:7 ]( [+ M+ ?$ Y! o( |: d. n
子子君,對于這樣的事情,
# H: e. I; K" U7 }; c其實你也可以試一試用“前向”的思考方式,
; ^: q6 B% }5 p- L. D; T( O思考方式要“向著前方”,也就是要去想著“下一次”。
! M& \$ g# e, R' P3 k你“上一次”做錯了,我甚至可以不去在意,8 @" F. e; X1 ^9 S$ Y; ~/ a# I
我現(xiàn)在給你指摘的目的是:
' S) ]7 Y+ W, o' P/ J& s. n  我希望,通過這次的談話,
  U' J  [5 O+ R* D5 I: ~    在這個時間點之后,你知道什么是正確的,
+ J4 f1 L  ]! R      然后在“下一次”,你按照正確的方式去做,那就好了。, ~' P6 J6 `# B
6 S5 X0 q- P+ p" p# u# z
我逐漸明白了這個意思,自己的思維方向也要向著“下一次”去看,; u2 R* c; B1 k7 C! f
所以就會去認錯,同時表明下次要怎樣怎樣,
1 r2 M2 N7 h) |. c" M這樣雙方就都輕松多了。. B3 Y, g" ^+ Q/ }8 d
以前在工程師積累資本的那篇文章里,曾經(jīng)寫過一句話,
2 k- r; t0 P) M“把目光和精力放在下一次”,就是這個意思,, z* X" B$ ?3 u
在這里終于有時間展開解釋一下了。1 Z( ?5 E, U% Q& z: b( y' s
' m  M/ s9 w3 O+ Q9 V" m; i; ?
加上日本人用的指摘方式一般都比較柔軟,
7 `+ @3 X- U! R. x0 p所以比較容易接受。4 H" E* m9 D4 C, t2 r
時間久了,也就漸漸適應這種方式了。" ~9 G) U- ?. K/ c
被指出了某某事怎樣怎樣的時候,% c8 ?4 O" F' I4 W/ L, B4 O( v  h  V
首先是道歉,) ~9 m- k# t9 C4 F, C, W
然后說下次我一定會怎么怎么做,發(fā)自內(nèi)心的真誠地說,
% d# v& }( l9 \最后是加上一句感謝,
- V# F$ A5 I, n0 ?3 G    感謝的意思是,
- o5 t- {5 L( ?# d    以后如果我有別的問題,3 y! G1 [: Z7 b1 j2 X- z, I
    您也可以給我指導,我會有禮貌地接受并感謝您的。2 I8 Y, t! k% I" [; L, v2 }4 U
我道歉之后對方一般也不會去追究,不會去抓住錯誤說起沒完。& d$ X& x2 C1 i* @5 S8 k
然后下次我確實注意了,讓對方感到安心,這樣就好了。, Y: Y1 K* c( {# h4 q( D
這樣就會,把一次失誤,變成了一個正方向的循環(huán)。
$ S, N& d+ f7 {( C& u4 s: s這種“前向”的思考方式,是值得我們參考的。9 s/ ~( Z4 v5 r6 G5 D' T4 d! J

2 M9 a/ p& P& s8 w+ }. w/ Z2 [7 _1 C包括前面的拉面店店長,
  N+ s6 M/ N9 T0 `+ y; [0 Z他在對我進行指摘之后,我會辯解,
$ b, o" K0 p% `9 f0 D; ]這時他之所以生氣,是因為,
2 \( Z) u/ n- }: j我只是在單純地辯解,而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,
) P! N" u2 Y, @4 Z所以他就會看到,所說出的正確做法,這個店員沒有吸收的意思,
4 L- ~0 T: A9 |( b/ j! _6 ^所以就不能確定,“下一次”的時候,這個店員是不是還會做錯,
) z! j1 I; h9 P" r, N* L2 N所以他會擔心,擔心“下一次”事情沒有被做好,繼續(xù)出問題,$ @( P3 M& R5 U+ s( B! c, R) H
所以他會批評我。
" `8 s3 c; t! y1 [8 R/ w同樣,他最終的著眼點,在于“下一次”的工作能否被順利完成。2 G- o( Y0 A! H6 r
我應該的做法是,表示接受,并且下一次做好,! @* b# R! {4 n  g: ]
這樣才是被期待的行為。7 X2 C) [$ D+ M8 |- p

& P: V, m/ Z' ]6 R6 z3 ^4 _: K  x, xSection 3.. ?4 G( ^7 n+ q* e$ N
從語言學校畢業(yè)的十年之后,我在日本的公司里工作。
# L2 z$ A/ F, D* a$ j在公司里遇到了新人的失誤,也會用同樣的方式去對待。1 M; n3 R9 o/ U6 f% }6 G! {( x
有一次一個新人把圖紙給我,拜托我發(fā)郵件轉發(fā)給臺灣企業(yè),
) ~/ B% r. i8 P2 l$ I2 y臺灣企業(yè)比較認真,收到圖紙之后發(fā)現(xiàn)問題,就打電話給我問了一通。
, p9 c+ p% }2 k/ U4 a: R  \) m+ w  g, S1 O' Y9 C
對于前期圖紙,客戶有提出進行修改,& a+ Y  j6 {, D4 q3 [+ U; y
這次新人提交的時候,里面有一張圖紙是這一次要說的事情,
6 |9 Q) a. j  a: ~另外三張圖紙是無關的,但是那三張圖紙恰好是修改之前的前期圖紙。
1 c2 j6 X; Z* ^; U: b/ n- e, N$ z所以客戶在這次的郵件里看到修改之前的圖紙,就會疑問,就會不安,
+ A' E- _5 B6 `6 ]& ~) D5 p客戶問我:上次修改要求提出之后,子子先生有沒有將其轉交給公司,* A4 [7 ~, r+ I2 A$ N! f4 S5 M/ S5 }) Z' M
你們是按照新的要求還是舊的要求來制作的。% n: e3 I4 d! k: f2 \0 C
然后我就按照上面的事情原因解釋了一下,  _5 G9 W9 k4 E7 |6 h+ B
我說另三張圖紙是無關的,抱歉忘記去掉了,我們下次一定注意。2 _! Q" W+ O% {" f3 K- y+ T
您的修改要求,我們有周知,是按照新的要求來進行制作的,請您放心。9 G' R& I/ k) t  ^/ h

  E  x# n* e0 O  U然后回頭我告訴那位新人,
& L) X0 X- A7 v9 w& w8 R7 B我說這次我被客戶給批評了,- y, v1 H3 F+ c$ {
原因是你發(fā)的資料里面有幾張舊圖,客戶看到后導致了不安。  K9 G' b( Q0 C; ~$ o
今后你給客戶發(fā)資料的時候,檢查一下會好一些,* q7 n; ]4 e5 |" u& [2 @
無關的內(nèi)容,如果放進去,是有可能造成誤解的。
* V+ D) p- Q9 ~# z然后他向我道歉,說下次注意,說抱歉給子子桑添麻煩了,4 I- X  @/ t0 g3 B* Y1 m
我說沒事,
; `) e+ K0 `4 n" n) A7 r客戶的事情,我有別的地方給他們幫忙,所以這些事情我可以擺平。
5 n2 D" `; V- y只要你從這件事里有所收獲有所改進就好了。
7 X% @7 ^& D2 n0 y5 {. l然后事情就過去了。
" l- L% n* `6 Y
  G# r, e$ d6 v9 [' f4 |2 t! O還有一次,客戶從我們公司買過一個備件,: n- y/ e8 l. H  J; g$ ~
過了一段時間,到了需要安裝的時候,發(fā)現(xiàn)尺寸有問題,
  m$ Q0 D0 {: t  ]  }信息轉到我這里,我查找了當時的訂貨單據(jù)和圖紙,
, p4 \+ Y, L- m1 Z9 s發(fā)現(xiàn)那件訂單,當時是我們的一個新人對應的,
7 Z! I$ G$ d- `$ M6 J) ^7 q  v她在訂貨時,使用的是舊的圖紙,+ T# r8 }; U9 Q  C* G
圖號正確,但是是第一版的圖紙,所以有問題,
, ?* K% I5 g+ e" P$ R. N# i/ z正確的做法是應該用改訂后的新圖,& \( z' I5 q! ?) P3 m
+ O6 h, v* ~9 ~4 W* H* T
于是我去向她解釋,上次你做的訂貨有了點問題,
& b& |# x- f4 m6 L' X% [下一次包括在訂其他零件的時候,
) D( y1 N' a+ [4 @盡量找最新的圖紙,
4 H3 {2 x' I. R. H5 _7 \或者盡量確認圖紙上寫有當時的生產(chǎn)批號,那將是最正確的。; U0 @2 P+ L- v9 j3 }
她說好的明白了,下次一定注意。
# E! x1 p' w; F然后讓她重新寫單子訂貨,就好了。; s1 ?" x: O! e, y& _5 y( C
好在那次客戶不是很急用,我們免費給客戶補了一件,事情就過去了。
7 Q+ b6 m6 @5 U# M  [5 S
. Y: B3 p. d. M) W$ @. `2 u1 i6 V前面陳述的“前向”的思維方式,有兩個方面是值得注意的:
; ?) @; E1 v$ ~+ d! t" j. M" R一方面是,指摘者,陳述的時候,明確是希望對方“下一次”能夠做對,
  Q9 F: ^& P' W  h+ N一方面是,被指摘者,領會精神,接受并表明將在“下一次”認真照辦。
( s4 }! U) D/ G- ^% |/ ]! v這就是說,指摘者和被指摘者,' i/ a5 O1 I( u. g9 O
兩者的思維方式都是“前向”的,才能把問題平穩(wěn)解決。/ G! b! u# H3 f9 @5 q

7 x4 z% {: ]7 B& Y8 P如果不夠注意,往往就會出現(xiàn)的情況是,4 ~8 K$ s# d& K& h& L7 D+ e% z4 `
指摘者抓住“過去”的錯誤不放,
8 K1 L$ S/ j3 l( B0 ^( _被指摘者對“過去”的事情進行辯解,
! r4 C9 f- k) i3 x1 L" q二者花了一堆時間,弄得不愉快也浪費時間。$ ~/ R  w! T, w' d* M
或者是,7 x+ k/ \$ N  y0 j
指摘者已經(jīng)明確指出“下一次”你做對就好,
% P7 i7 w: x5 _) W被指摘者則糾結與“過去”的事情,認為自己是無辜的,
' f; o& t2 D+ C4 T, P4 x4 M( G2 d這樣依然是耽誤時間。
4 X  w0 D% l' H同時指摘者沒法預測,“下一次”事情會不會被做好。4 g  `+ R7 Z5 Q# _  u( h! Y
這樣就不夠理想。& O+ c' S9 y$ ?1 ^1 x# a& d

0 |8 H9 R: P6 d% P, k% M0 C$ u我們在公司里所做的一切事情,
* z  R' R* Y& c! P- r& y9 q  x包括工作中的手續(xù),學習,聯(lián)絡,商量,糾錯,交涉,開會,協(xié)商,
8 m$ F. d% s8 ~8 |; Z; z+ @5 L最終目的都是一個:希望工作能夠在“將來”順利地被完成。9 |  H% u1 K; m" j. P0 Z( v7 l# {7 S
工作被完成,滿足客戶要求,才會付錢過來,才會使我們可以收到工資。
3 n5 h) u4 n' _4 o- I所以,包括上層人員,更關心于,工作能不能被做好,
3 Q/ L0 @0 M# q2 r所以,我們的回答與對應,讓對方對于“下一次”感到安心," T0 F! f2 Q$ }' X4 n, S8 M2 o. T
這樣才好。% ]9 v$ a  R1 w; O- j* o4 K

8 m5 R! C. ?# i- U曾經(jīng)有一次,公司里的中國人R君,給商社的人發(fā)郵件,給我也cc了。
  C# K' O1 y2 O- h8 ~; [他在郵件開頭寫的是“周林靜女士,你好,……”) I/ `6 m% g( v' N7 [8 [
我知道那位周林靜其實是位先生,R君因為沒見過他,所以寫錯了。
% `+ g& e8 F: q3 S! s4 ?為了提醒,我單獨給R君發(fā)了一封郵件,% Q/ c" e3 e" e  _/ ~
“那個周林靜其實是男的,你下次寫郵件的時候注意一下就好。8 B& I3 M4 @# q  B$ v# M$ y! K5 E
下次寫郵件的時候如果弄不準,也可以考慮寫‘某某經(jīng)理’來試試?!?font class="jammer">. I" C" d2 ~  {& c4 Z+ z4 h3 ^4 k4 e8 Y
我發(fā)郵件的目的是,0 a1 j. e7 @: h! l
下次你給人家寫郵件時別弄錯就好,% i! U  p2 T) M; _: U! F$ G
同時提供一種,在對方性別不明時候的,對應方式。
. {, y, w' A5 ]' m
: y% E  P! ]+ G# J! \- m5 j結果馬上R君的郵件回過來了,內(nèi)容是
1 t0 e6 G: C+ s“單看名字弄錯了性別,這種事情在中國常有,你至于發(fā)個郵件么。”
- f3 O  K2 E% x# P" f: X我又是一個culture shock。
4 u, ]  S% Z% x( `  ?! c  J9 W' k我習慣于日本職場的平和的互相檢查提醒的氛圍,所以給他發(fā)的郵件,) \' ]1 D% r5 e
我預想過會有什么樣的結果,但沒有想到是這樣。
7 L1 k. _" }; J' ^. p之后我把這個事情也講給日本人同事講了,( l0 D' I. l2 G, D7 |* j
同事說,子子桑的雅沙細的心情都被浪費了。
3 W' ^. j$ j. Y我問,日本人的反應一般不會這樣吧,
$ a; v- m5 J* f9 x同事說,是的,一般會表示感謝。
9 v9 ]  n3 J; m$ m0 |8 S$ b. J. L! w0 Q" K# S; |, c" O* l
我的感覺是,
0 Z4 \& h% v% j' e4 i2 k即使感覺這個指摘無關緊要,或者是哪怕心里不爽,
% k; L( d$ G1 W6 K1 X0 U6 _( Y. j也應該在表面上表示感謝的,9 D( G2 G# K5 J9 V; m$ \* r. T4 U
因為這樣可以在以后繼續(xù)收到類似的提醒,
# a# D1 x0 Q* I! P& o不至于導致“將來別人不提醒自己而使自己錯過忠告”的樣子。. f% c! x. b6 D6 v
1 y7 C4 a* j/ R' @" v2 o# j
這也是在收到指摘之后,一種“前向”的思維方式,/ j  Q  V# P% u- T% ?" U
對于收到的指摘,也要考慮到“下一次”,. o  ~0 J+ f6 i; y
如果進行不合適的對待,那么“下一次”就會收不到類似的提醒,
# J5 o& J5 N/ R工作中很少有別人愿意花時間提醒的,花時間同時有弄錯的風險。
  ]- h# B: l( d2 L# L8 ~因為難得收到提醒,所以應該妥善地對待,% ?9 q( F2 W) p
這樣“下一次”才會有其他的提醒與關照,5 r8 S) Y! Z* l4 j) g. @
誰也不會是,一下子就給你幫忙,的樣子
, O/ N1 K, y$ N. b( l3 f都是在一些小事之后,循序漸進之后才會給你講一些重要東西的。5 Z. z; V) N1 @* l9 ^/ k$ e
所以在這個時候,向“下一次”考慮一下,也是有必要的," `, W& i3 x% D6 O
哪怕只是在面子上過得去,也是好的。( q2 i7 v& z( c7 E3 R- r" l
/ M0 ?! _2 w* O% d( b. C
回頭來試著分析R君為什么會有那樣的反應,
# M7 E9 A# E& S. g  Y我估計,也許是R君接受過的教育過程里,
* x6 U' a' T$ ~1 z, p以往“被指摘錯誤”的過程,都是“讓人感覺難為情”的事情,
% d; s# ]* w5 v3 u0 j# g+ O所以即使對他進行柔軟的指摘,
1 A. w1 e3 u% \' z2 v/ l他也會慣性地,有“丟面子”的感覺,從而進行反擊。/ O$ A1 S! G4 Q
這樣一來,下次我再遇到值得提醒的事情,我都會遠慮一下,& D+ I5 M2 ~8 b. O* g
大事情我還會對他說,如果是小事情,有可能就不去提醒了。
+ K, z  S) s6 \6 S2 K
, L" a% a8 H3 U/ h- g# SSection 4.% n) s! R6 L; Z3 N0 Y
陳述一件事情的時候,如果能夠預想到可能會有的提問," g3 B) j  @! W. m( j
有必要提前進行一些補充。
- c- S% C* V4 Z# ~' a
+ d1 s: h: o2 A# V& c$ s- m一個事情是,
( W' C3 a' L$ C; m4 T1 L或許會有人舉例,說日本人不都是那么委婉寬容的,
, K; Y. }! t" G$ ?日本人里面也會有說話沒有禮貌的難纏的家伙的。2 s2 P) b) F* z/ ]$ E" i
那是必然的。
6 @' {8 v0 a7 O在日本人里面,像我日語老師那樣說話委婉的也只是一部分而已,
) G! Z2 B2 `/ P! \+ L) J1 j& |) r) _能夠遇到她是我的幸運,會去吸收,讓她的教導變成我的提高。
# p; F8 g6 \1 m3 }2 _我會去感謝,即使畢業(yè)十年,我會每年元旦都給她寫新年賀卡。
7 T' _1 G2 }* {我在日本生活十年,那樣的人也是不多見的,偶有遇見,便會感嘆。
( Q' O% q* f; D: W生活中,也會遇到無謂挑刺的家伙,讓人困擾。
# K  r7 p8 T2 G6 E但是對待一件事物,我們還是應該把著眼點放在其中好的一面,8 y; \6 b5 r2 F- ^" N* i
努力從中提取吸收一些好的東西,那樣才會好一些。$ y/ M" i& J# a

5 Q4 h6 I( _5 ^, q" d! D& g一個事情是,或許有的人會說,
9 x# o, n0 c+ W* x' I對于什么樣的錯誤都對過去不追究,只希望他下次做好,這樣真的好么。; m2 t7 U" ~5 u3 D6 s' {
當然不好。
' r% N" H$ o+ [+ ?5 h. m& b( s生活中的事情,如果都簡單地一概而論,
) l/ c* ]1 Q3 l" B  z3 g一概柔軟或者一概生硬,都是不好的。
, N8 k* ]. S/ h0 j3 j) j1 N6 n8 S我們需要做的,是去分辨一些事物,' A5 Y1 [! T" {* s8 F- R8 V! j
哪些事物,我們可以用柔軟的方式去對待,
* }& Y. V. K6 C7 Y& F哪些事物,我們必須回頭去弄清楚當時發(fā)生問題的原因,7 \* K! I% b7 X$ ?( U& r
哪些事物,必須讓他認清楚問題所在,% o, Q% D0 G! Q4 G! \
哪些事物,是不能原諒需要負責的。/ _; C6 X5 |6 I
對于這些事情具體分析,區(qū)別對待,這才是好的。; Y1 r+ Y$ O3 |' B  u# y1 U3 s

; }* c* p! J" L( U' ?/ G% s一個事情是,或許會有人說,- x2 v+ P" G; x( x" V% h1 Z
被指摘者在口頭上答應下次好好做,但是下次依然故意犯錯。1 G& M' p+ l) Y5 M/ M/ s/ H
所以推斷“信任他下一次”的做法是不可取的。$ Q1 @; Q% e  P& i5 h* ?
這種情況下,  Y3 T, y" }; O4 l3 l
作為指摘者,要去看人,看一次看兩次,) r0 F( J& M0 f* F) S2 k
所謂管理,不是說完就完事了,
" H8 v5 M( X* F' @而是要去看,然后去修正。
/ N" L% s3 i# v# n# D4 ?- ?去看,去看他下次是否做到,然后決定下次怎么做。: D" q* Y3 p# m0 U6 |
作為被指摘者,如果想以這種不負責的方式來做事,6 u; e# d" d' t% X8 w
那么將來或許應該不會有一個好的結果吧。
. Y; S8 D- B6 P. X! {7 F" O
6 P7 M/ g8 q; W, N) w- \- X另外,在我們的日常生活中,和家人朋友相處的過程中,0 m$ R  Z9 t/ C- C/ f; p
有時也會有指摘和被指摘的過程,( ]9 z! C* d/ x/ g7 E  `* R* K
其實雙方都是希望下一次會好一些,
1 ]. E/ h& J6 H2 }但是由于表達方式不夠合適,
  Q9 y, C  r4 \/ v導致了為了爭面子而耽誤時間的情況,2 G" y7 L  G* ]! [5 D  @  v
這些時候,是我們需要斟酌改善的地方。
+ X/ H- f! b) {5 N
+ V1 T! E( l4 t+ L0 J6 F) {比如說孩子感冒了,丈夫問妻子,問什么會感冒,( h& e+ c7 D" L) h! Z! e. y
目的是下次預防著,別再感冒了。
9 J  B1 t1 H5 B- d0 _比如說做菜咸了,提問方說出這一點,$ o, S. ]1 l5 V& D; [* R
只是希望炒菜一方在下次少放點兒鹽。3 c! A9 g9 @* i. ^7 q6 R
比如說孩子不小心把雞蛋打破了,9 p1 C3 Q' F: T4 P: A4 ]
需要的是采取變化,下次別讓他拿了。! s2 @- F7 \- c1 V* l
比如說朋友約會遲到了,
, i' V9 k' m  n, T# B告訴他下次遲到打個電話,是希望下次能好一些。  }( R: F8 C* \' ~

" R* i3 c2 g; c, |: g3 a2 a2 g$ q這些事情,如果提問方表達簡單的話,
9 f5 s( J( }0 N1 F那么就有被理解為“責備”的感覺,5 Q3 c, W4 P2 b! \  p5 _- d: \0 q4 C
然后就是互相的爭執(zhí),
& B* f2 n7 b. ?% G. z. P; {如果雙方都能退一步,
, [, H. N- b  P9 v. }/ ?/ u6 C. I一方表達方式婉轉一些,表明自己的方向,# j/ Z1 S; a0 q0 r6 ^7 G* U8 j
一方有臺階趕緊下,然后能當個事兒來做。0 W5 D; _7 o+ }
這樣其實是可以減少一些不必要的爭論的。
0 _' N- B( Q  t' y6 P6 f3 H2 x" ?. ~
Summary$ _8 L" R: w2 V/ ^/ r
錯誤和過失,無論是在我們的工作之中,還是日常生活之中,
7 ?9 i. {: [2 b8 v  J1 l都會有遇見的可能性,. t& D- Y6 c- [
我們可能是去指摘的一方,也有可能是被指摘的一方,
5 J3 |- z: L+ x我們也可以參考“前向”的思維方式,: O) o' Q# W5 Z3 j- W
這樣可以形成一個好的氛圍,
( O& s9 E+ C5 D  T或許會使我的工作狀態(tài)及生活狀態(tài),得到一定的提升。
$ L8 Z7 C, g  M0 r7 ?5 g- x$ R, a2 v5 N9 V9 c
以上,感謝閱讀。2 x) S* d( R" u$ {2 D5 z8 \6 J; C

( _3 v7 L  \$ t: b- b- }歡迎回帖。0 t4 k9 U- b% N
5 C( n1 m2 P' e4 }6 g# x
By 子子
* x  e) K" H7 q% S2 f9 I( v' G  z4 J( D8 J2 y+ P7 k4 k# ~7 k& R# W
2017.5.20
4 d" l6 ]2 Q- b4 d3 q. F2 L9 o3 O1 ^( k8 d9 m
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: L2 _! h) p6 z9 g: z一周之后,子子登錄論壇將滿五周年,9 P9 U- m- P! K( K1 t5 [
感謝在這段日子里,老鷹版主的關照,9 `3 h; `7 t) f$ ^
以及各位論壇朋友的支持。謝謝大家。
9 W' G. n+ e6 e8 J  [0 G  x2 [希望朋友們在這論壇里能夠多多交流,
3 @3 @& a* c: r3 V& s' G8 {有所收獲,來豐富我們的工作與人生。" b. O) F- n5 {  e* K, c
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; w9 U) d" f6 ~* {6 Z
% w0 T; n! @- }+ h$ {1 t+ d( R1 ]& E4 v4 O

作者: 魍者歸來    時間: 2017-5-21 08:45
和日本人共事過,他們的思維傾向于HOW(即使這個工作我之前不知道,但現(xiàn)在需要我怎么做?),而中國員工普遍傾向于WHY(我為什么不做這個工作!)
作者: xueqingchao    時間: 2017-5-21 10:18
員工的行為取決于公司的制度,領導層;   因為員工是沒有能力左右其它的, 有的只是埋頭工作;0 f3 j+ ?  x7 m) G+ B

6 c! b, x- o9 X1 f1 X( t0 D
作者: 五面怪    時間: 2017-5-21 11:26
樓主提出的前向思維方式很好,受教!4 P. ~2 a' N$ Q  F8 v" `! Y
; }" j6 n) h5 A5 o6 c
thanks!
作者: 老鷹    時間: 2017-5-21 12:14
子子啊,你回國到大企業(yè)擔任hr或培訓部經(jīng)理吧,國內(nèi)沒有你這樣高級和精細的人才。
作者: 老鷹    時間: 2017-5-21 12:18
挨批評時找借口,幾乎是中國職場里所有人的問題,我還沒有見到例外。中國的人際關系實際上比日本要嚴峻得多,即使日本職場的關系也不輕松,但那種溫文爾雅的禮貌多少也會對人有安撫作用。
作者: jason6    時間: 2017-5-21 12:55
子子寫的入木三分,佩服!
作者: Cavalier_Ricky    時間: 2017-5-21 13:28
想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,想普遍做到這些,還真的很難。' D. n; G* s8 o
4 Y5 N: o: G; U, n
一切從“他不給我面子”開始思考,這事兒能好嗎?
1 B1 b$ `2 @( Z" }) H" z2 z9 A9 G* y7 P3 p1 n. z0 c. ?; z
不怕丟面子,就怕人家不給面子,自己放棄面子之后,還逼人家給面子。不給?是不是兄弟啊的就來了。, |. T- h' j+ K7 |9 `* U

, b: r* G& z& s! {4 Q( q- S4 r5 P3 I單從外發(fā)機加工驗貨來說,你給人家指點哪里錯了,很多人認為別人不給自己面子了,很生氣。
  S$ z8 K2 G8 k( F$ K1 Z$ g8 }4 k+ n2 D
一句話,心態(tài)問題。我能長期合作的外發(fā)廠,幾乎都有很好的心態(tài)。
/ ]5 j, [. W$ }% w0 h- U2 z* m0 H( h" q* A, S2 z, @/ `
那就是:我的面子在我的產(chǎn)品上。
作者: xiong__007    時間: 2017-5-21 18:41
這種找原因推責任似乎都深入人心了。公職人員工作中出錯了,立馬找臨時工,下次依舊如此。職場中人更是如此,有些推脫是怕?lián)熑?,有些理由是蒼白無力的,只為證明自己多無辜,有些借口只是尋求一點心理安慰。朋友之間的合伙生意,夫妻之間的家庭爭吵。
作者: zhonghui9999    時間: 2017-5-21 21:04
這是目前典型的中國員工的思考方式,一下子很難改變了
作者: 行_知_省    時間: 2017-5-21 23:40
貌似我也是這樣的
作者: sugar1985    時間: 2017-5-22 08:04
學習一下思路
作者: 少年維特hf    時間: 2017-5-22 08:15
本帖最后由 少年維特hf 于 2017-5-22 08:25 編輯 : T; k6 Z7 l% O( H% s8 r' O

6 p2 S5 V: P0 b! [6 h7 d9 o) l看完,反思了一下自己,面對別人的指責確實下意識內(nèi)心是炸毛的狀態(tài),謝謝樓主的分享,讓我一下子明白了以前和人溝通存在的問題,后邊我會多注意改變自己的思維方式。
作者: 一重科技    時間: 2017-5-22 08:18
確實是人才?。?!
作者: 狼術    時間: 2017-5-22 08:28
Cavalier_Ricky 發(fā)表于 2017-5-21 13:28; m3 d$ i/ l+ @) i# W
想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,想普遍做到這些,還真的很難。/ n' C7 R8 i2 P7 W1 ~$ C" \
* `4 }4 b' @. ]' v( ?2 }0 _
一切從“他不給我面子”開 ...

8 s4 d9 ~6 V- Y1 o* C2 o. Q: e$ Q! m前輩一針見血!當手里的東西做夠自信,其實面子不過附屬品。
* a7 L2 D, W6 ?/ e
作者: xiaobing86203    時間: 2017-5-22 08:33
島國人雖然很變態(tài),但做事的那種專注的精神還是值得學習的
作者: 春至秋依舊    時間: 2017-5-22 09:52
每次看大俠的文章,都能學到很多。謝謝大俠的分享
作者: 不是高級工程師    時間: 2017-5-22 10:50
Cavalier_Ricky 發(fā)表于 2017-5-21 13:285 m# y& F8 {/ U* y
想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,想普遍做到這些,還真的很難。
& b* b% k$ X- ?0 `" H7 k$ d% {1 l6 W9 `
一切從“他不給我面子”開 ...

) s8 p+ [" b* i國人講面子,主要是缺“面子”。但是要面子,維護面子的方法不一定合適,許多時候起反作用了。
作者: wanghengxu    時間: 2017-5-22 11:24
悉聽教誨!
作者: Cavalier_Ricky    時間: 2017-5-22 12:15
不是高級工程師 發(fā)表于 2017-5-22 10:50
2 K. x0 [+ G4 {, T  p國人講面子,主要是缺“面子”。但是要面子,維護面子的方法不一定合適,許多時候起反作用了。
+ j' d) j& U" H" G7 c
酒鬼加煙鬼的我來簡單的例子:4 v, o+ s4 x  ~/ t& H4 G

% D" t. E+ J% P! |5 M5 g  {常見硬勸酒的那種傻帽。我說慢慢喝,人家就來了:不給面子???
. {3 q& f( z% l2 q  U- k
! e, K% L  r- H2 ]0 f好吧。我給足你面子,你也得給足我面子。我喝多少,你就喝多少。- x3 p' v: u* N
0 p# J7 s$ G4 B( N1 k4 L  Y0 [. T
不來?啥玩意兒啊你?不給我面子???
. L$ Y. R* O% R( t7 _9 e6 e1 |6 X1 V9 K* ~# U, _3 ?% P/ A
6 _. T/ ^7 F+ G! r3 V: o( M4 z, G
還有就是勸煙。我愛抽混合型的,不愛抽烤煙型的,說得夠清楚了。那傻帽還生氣說不給面子。你給煙,到底想干嘛?想跟我好呢,還是找茬呢?
' ~0 w  t! g& X, j
1 Z! H6 g4 b' I. r. p我是極端的酒鬼加煙鬼。就是討厭被硬勸。
3 i6 i/ L; i% I1 ?0 |) D; F, c6 [( o( o1 p" m" c7 G$ j7 o  C

7 U8 u0 V0 N3 l6 C+ w( h
! i) ^4 J  C9 x+ m- t還有就是:酒也好,煙也好,勸人時,千萬別說這玩意兒多少錢的。
# w( U) U  I$ O( X+ f9 E4 w# y( M& |! W
  [, \& B1 S: S* U8 L. B
俗到家了。除了價錢,這人估計不懂這煙怎么好抽。& p2 K# e) Q/ Q* n* ^: @9 K
3 H  V0 ]) R/ k8 u9 P6 e& H

作者: Insigne    時間: 2017-5-22 13:16
        這種溝通主要是兩方面的問題,一.不考慮別人的感受,不能盡量禮貌地回應對方,使溝通氣氛平和    二.不知道從中正確的吸取教訓,避免下次再犯& ~: z2 V( f) X9 j6 v
        第一點與國人現(xiàn)在普遍以自我為中心的心理息息相關,此類情況似乎仍會加重。身邊一個現(xiàn)象:遠親或者同事的小孩子,當跟他們打招呼時他們甚至可以完全當你不存在。6 L, K& u7 B& I+ M, x
        第二點主要與個人的學習意識、責任感掛鉤。稍微積極向上,有責任心的工作者,都會避免去犯同樣的錯誤,缺少了責任心,便會對此不屑一顧。
作者: 巳蛇白羊    時間: 2017-5-22 14:30
好的思維還是要接收的,“下一次”慢慢改變一點。多謝前輩分享~~~
作者: guoyou    時間: 2017-5-22 16:08
不錯。在國內(nèi)指出別人的錯誤一般不會被接受的
作者: 易達幸    時間: 2017-5-22 20:10
受教了
作者: nurro    時間: 2017-5-22 20:50
佩服
作者: 鄭曉楓    時間: 2017-5-23 09:50
學習了,前向思維的確是非常好的思維方式,有助于我們更好的真正的解決問題。謝謝。
作者: 陳杰111    時間: 2017-5-23 16:27
學習啦,謝謝
作者: 劉志磊JN    時間: 2017-5-24 09:09
佩服佩服
作者: 小小劉llt    時間: 2017-5-24 09:49
樓主的講解,透徹、細膩、辯證。受教很多。讓我對古語“既往不咎”、“聽其言,觀其行”也有了更深的理解。
3 p0 m; H* r% ?這用溝通方式是可以培養(yǎng)的。公司可以通過培訓的方式,把一些有效的溝通方式引入到工作中。
3 ]8 @( k% @( H( S/ N3 K在家里,對家人的說話態(tài)度只要做到與對其他人的態(tài)度一樣就很好了。
作者: 美威機箱張經(jīng)理    時間: 2017-5-25 09:44
學學他國的有點,提高對自己的認識
作者: 恒密HM    時間: 2017-5-26 08:25
學習了
作者: 北方的風    時間: 2017-6-5 14:27
感謝樓主的分享,在日企待過的人會有深刻體會。) g3 G- z% B. Y5 d$ H, x
沒有待過的,一時半會自認為沒毛病的習慣是改不過來的。
; }/ ]  N+ u! M" v! p4 M
4 J, Z+ [+ z2 {2 X  Z# N3 E
作者: fengleaf928    時間: 2017-6-5 15:22
都說日本不好,我覺得日本挺好
7 N1 e$ n- p" i$ q# W+ i
作者: 窩窩很牛    時間: 2017-6-6 12:14
這點值得學習
作者: 狼牙山3    時間: 2018-11-18 22:58
不識廬山真面目,只緣身在此山中。受教了!
作者: 狼牙山3    時間: 2018-11-18 22:59
不識廬山真面目,只緣身在此山中。受教了!
% _; k* C5 \; X/ U+ [: n! P% s9 R( e$ x: F: |. R, C6 R
補充內(nèi)容 (2018-11-20 14:16):) y0 T9 W$ d- e, p' m  v1 @, M) h
因為審核發(fā)重復了,請諒解!
作者: 狼牙山3    時間: 2018-11-18 23:00
不識廬山真面目,只緣身在此山中。受教了!/ w3 T4 N6 S* O$ w

& S" Z  z. X7 o3 \* D補充內(nèi)容 (2018-11-20 14:16):+ Z# {/ H* }+ w8 v' W" e. ~
因為審核發(fā)重復了,請諒解!
作者: GCr15_K74Xw    時間: 2018-12-22 17:57

# \  h2 l" J0 ^: N7 R受教了  提高溝通的能力非常重要,甚于專業(yè)水平
作者: zidaneyc    時間: 2019-4-30 13:34
謝謝~學習
作者: 大寶貝小土豆    時間: 2019-9-5 13:49
感謝樓主寫下這些經(jīng)歷,以及自己的感悟供我們學習。




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