【魍生技】小微企業(yè)如何管理技術文件——①概述

魍者歸來

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寫在前面的話：企業(yè)技術文件的管理是一個看似簡單，實則繁雜的問題，這個系列的帖子，旨在幫助初入小微企業(yè)打拼的新人工程師們，了解技術文件的常規(guī)管理方法，可以有取舍地應用到日常工作中，解決當下的一些微小但耗費心力的問題。

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分類：

技術文件按受控程度可以簡單分為：受控文件和非受控文件。受控文件需要納入質(zhì)量管理體系的追溯系統(tǒng)之內(nèi)，考慮到小微企業(yè)的質(zhì)量管理體系普及程度，本系列只做簡單的介紹，基本實現(xiàn)責任追溯即可。

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技術文件按保密程度可以分為：保密文件（有不同的保密級別）和非保密文件。對于小微企業(yè)來說，保密管理幾乎不存在，所以可以簡單的將技術文件按如下原則執(zhí)行——所有形式的技術文件，只提供給直接需要者。（后文會已圖樣和BOM表作為示例，進行說明）

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技術文件按介質(zhì)可以分為：電子文件和紙質(zhì)文件。前面那句是廢話，后文未特殊說明的，均指紙質(zhì)文件。

技術文件按應用類別可以分為：技術協(xié)議、技術合同、設計任務書、設計評審報告、驗證報告、模型、圖樣、BOM表、工藝路線表、工藝卡、工藝指導書、工時表、工單、檢驗報告、鑒定報告 等。

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一個概念：

文件簇：技術文件不是單一、孤立的，文件之間都是有機關聯(lián)的，全套關聯(lián)的文件，可以稱為一個文件簇。（由于沒有必要上一整套質(zhì)量管理體系，所以應該根據(jù)企業(yè)的實際情況去篩選，需要的關鍵節(jié)點。后文的示例，也是以精簡后的文件簇為例。）

生命周期：技術文件的簡單生命周期如下所示（后文也基本會按照下圖順序編寫）。

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一點兒題外話：本質(zhì)上，這個系列是站在技術人員的角度去考量的，是為了盡最大限度地框定技術人員的責任，從規(guī)則上避免不必要的背鍋。本人接觸的公司和相應的規(guī)章制度畢竟有限，謬誤之處歡迎拍磚。

韓寒11

要是能再簡單點就好了，小微企業(yè)可能就幾個人，而且一個人身兼數(shù)職，想要規(guī)范化管理不太容易

kayex

現(xiàn)在做企業(yè)最怕的就是自己廠里人跑出去搞個廠，做的東西還差不多，有些甚至還一模一樣，國家應該嚴厲查處這種人，查到立馬沒收全部收益，再關個十年八年的。

魍者歸來

韓寒11 發(fā)表于 2020-7-8 21:22
( M' C+ z7 c" U要是能再簡單點就好了，小微企業(yè)可能就幾個人，而且一個人身兼數(shù)職，想要規(guī)范化管理不太容易

/ o/ h7 }% k) G& l6 M規(guī)范化很難，但技術人員要盡可能自保吧，也能減少一些工作的障礙就更好了
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魍者歸來

kayex 發(fā)表于 2020-7-9 11:19
現(xiàn)在做企業(yè)最怕的就是自己廠里人跑出去搞個廠，做的東西還差不多，有些甚至還一模一樣，國家應該嚴厲查處這 ...

$ @; a' w) {/ P7 I/ p7 ~這個短時間內(nèi)是不能的，因為國家層面在做的也是【反編譯】這種活兒。本質(zhì)上《專利法》《反不正當競爭法》等就是為了處理類似事件的，但是目前還不能大面積鋪開，太多小企業(yè)都是這樣活著的，維穩(wěn)。
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遠祥

以我們集團公司而言，凡事下發(fā)到車間的都經(jīng)過文控蓋章下發(fā)，公司內(nèi)部沒有不保密的資料。

cxmx866

2020年7月18日 09:48:09

真心學習者

謝謝

魍者歸來

遠祥 發(fā)表于 2020-7-10 13:19
$ ^( X" W. D5 q, C+ u. V以我們集團公司而言，凡事下發(fā)到車間的都經(jīng)過文控蓋章下發(fā)，公司內(nèi)部沒有不保密的資料。

保密等級不一樣，有的也是保密部門懶政，不愛區(qū)分，統(tǒng)統(tǒng)都打上保密章

bobo569

樓主請繼續(xù)