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零缺陷工作:不簡單的常識4 n \/ _1 |/ U( | |* y0 @9 t: D
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$ @" a1 X6 N5 F& c常識,并非真的是常人已識的,其實是人們認(rèn)為常人應(yīng)識的。因此,常識往往并不簡單,并不人人皆識,恰恰人人不盡識。這就造成了一條需要跨越的溝壑。零缺陷工作,也面臨這樣的溝壑。0 I7 X8 S$ @( c& F! E# u
古人作文,首先破題?!傲闳毕莨ぷ鳌?,也需要破破題。當(dāng)然,這里對“零缺陷工作”的破題,并非就方法論的角度談一談,而是從認(rèn)識論的剖面議一議。) A6 `8 {4 b) H& i. ^4 ]% y% F
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一、工作7 F& b. G7 ~, d( R% o& X
當(dāng)我把第一個小標(biāo)題定為“工作”時,就擔(dān)心有人認(rèn)為我得了神經(jīng)病。的確,自從得了“神經(jīng)病”,我整個人精神多了。我覺得沒有經(jīng)過工業(yè)化洗禮的中國人(其中也許包括了汪中求)未必都懂得什么叫“工作”。
, n* H; z9 O1 Q大多數(shù)中國人喜歡把工作看成無奈。小的時候,常常聽到大人說“吃飯做飯”、“吃得做得”,意思是,你為了有飯吃,必須做事去掙飯錢,既然能吃飯,就一定得工作??傊ぷ魇菫榱嘶钪?,其間的銜接物是飯。& B2 x) t+ U4 p* x6 q- t- C4 n3 A
現(xiàn)在,絕大多數(shù)人吃飯問題解決了,連我也在16歲那年解決了。但工作仍然是為了活著,其間的銜接物是錢,意識并沒有大變化。小孩送到幼兒園,進(jìn)門的孩子與媽媽不舍,媽媽就說:“寶寶乖,媽媽也不想去上班,但得去賺錢給你買漂亮衣服呀。”無意識里,透出了工作是不得已而為之的,上班是為了掙錢。
u ^/ Z- {- \ [* G' l; Z德國這些國家福利好得不得了,“從搖籃到墳?zāi)埂?。?lián)邦德國的財政支出,社會公共性支出比重非常大,1997年的數(shù)據(jù):教育和科研占20.6%、社會福利占15.6%、醫(yī)療保健占10.2%。工作了的德國人活下來很容易,用半年的工資買一輛汽車,用8年的積蓄買一套住房。8200萬人口的德國有4000多萬套住房,即使租房房租也低,約占家庭收入的3%(見楊佩昌著《你所不了解的德國人》)。中國人知道了,就很難理解:德國人為什么還要努力8 Z4 a' v: q! ^5 T r; N6 `& P
工作,怎么不全是懶漢?9 `5 T( J4 y3 Y! e4 g0 \
我們還沒到那個階段,不可能認(rèn)識到工作是一個人對上天所賜的一種承諾,工作是文明社會中公民的一種生存狀態(tài),工作是人的生命不可或缺的組成部分。不工作的生存對于一個真正的文明社會的公民是難以想象的。因此,做什么工作,做掙多少錢的工作,沒有我們理解的那么重要。/ E; A7 p# t" U6 }# U
我曾經(jīng)寫過一篇題為《我驕傲,我是服務(wù)員》的文章,有一段這么寫:' j( T) Z/ R2 L9 Z! H. o
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酒店、餐館的那些服務(wù)員都很忙碌。這些男的、女的、老的、少的服務(wù)員,都?xì)g快地向客人打著招呼,開心地和客人搭訕著,只要客人有興致。在一家餐館吃法國大餐,服務(wù)員真帥,更讓我心動的是帥哥竟然一個左手可以托起5塊裝了冷菜的盤子,幾次想拍下來,都因為他一路小跑拍不上,我很想讓他停下來照一張卻不忍干擾他的工作。同國內(nèi)多數(shù)無奈地從事服務(wù)業(yè)的同胞們不同,他們似乎很喜歡自己的工作,工作中很歡快。
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我理解,在成熟的國度,經(jīng)過了較長時間工業(yè)文明改造的國家,人人愛自己的工作不會在意料之外,個個做好自己的工作就在情理之中。( ^) | s! _1 W$ c8 P$ ` z
8 R: }: g" |; S% o二、零缺陷
9 L" b" Z( o9 k8 }9 ?$ C缺陷的本意應(yīng)該指“欠缺或不夠完備的地方”。在科技名詞中缺陷的定義就收縮了它的外延,“制件與規(guī)定要求不相符的部分”或“某項目執(zhí)行所要求功能的能力的有限中斷,根據(jù)進(jìn)一步分析結(jié)果決定是否應(yīng)產(chǎn)生維護(hù)動作”,定義范圍已經(jīng)很是狹窄。缺陷的重頭在“缺”,不足、不夠、不充分、不飽滿等,離滿分還差一截,距完美還有一點(diǎn)。* Z" |3 }' M+ O, z% S! d& X8 z
零缺陷作為管理學(xué)概念提出則在20世紀(jì)60年代初,由被譽(yù)為“全球質(zhì)量管理大師”的菲利浦•克勞士比(Philip B. Crosby)提出來,在美國起步,在日本成熟,被中國接受。/ d( l: z6 v: N( c5 ?/ w5 M' \
如同戴明管理思想最終凝結(jié)成14要點(diǎn)一樣,以《質(zhì)量免費(fèi)》銷量高達(dá)300萬冊而影響甚廣的克勞士比的零缺陷管理,其核心思想被概括成“一二三四”,即:一個核心——第一次就把事情做對;二個基本點(diǎn)——有用的、可信賴的;三個需要——客戶的需要、員工的需要和供應(yīng)商的需要;四個基本原則——質(zhì)量就是符合要求、預(yù)防的系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)量、質(zhì)量的工作準(zhǔn)則是零缺陷和必須用質(zhì)量代價來衡量質(zhì)量表現(xiàn)。
( z8 X7 H- i" G3 M; P4 ^至于零缺陷管理怎么做,整理出來不外乎以下五點(diǎn):: Y5 @7 r# P& n3 Q7 S0 ^1 S
1.企業(yè)不得向市場和消費(fèi)者提供有缺陷的產(chǎn)品與服務(wù),組織內(nèi)部的所有環(huán)節(jié)都不得向下道環(huán)節(jié)傳送有缺陷的決策、信息、物資、技術(shù)、零件、備件等;
) D2 Q% I7 B. _6 d6 p2.為了消滅組織中失控的漏洞,每個環(huán)節(jié)和每個層級都必須建立管理規(guī)則,按規(guī)程實施管理,責(zé)任落實到位;
- S8 h0 \' W, f: u" S* ~3.系統(tǒng)中的每個部分都必須有對差誤的事先防范和事中修正的措施,保證差錯不延續(xù),而且能夠提前消除;
- d3 c6 P8 j: J4 Y9 k N* {# G4.以人的管理為各管理要素的中心,要保證產(chǎn)品、工作和企業(yè)經(jīng)營的零缺陷,必須首先使每個員工不僅是被管理者而且都是管理者,需要通過激勵機(jī)制與約束機(jī)制的完善,充分發(fā)揮人的主觀能動性; z, }* j3 B; ^5 ?
5.市場是變化的,消費(fèi)者的標(biāo)準(zhǔn)也是變化的,整個企業(yè)的管理系統(tǒng)均需根據(jù)市場要求和企業(yè)發(fā)展變化得到及時調(diào)整與完善,實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證組織有最佳的適應(yīng)性和最優(yōu)的應(yīng)變性。; L2 P9 I1 O6 R x2 y- q/ o
用今天的眼光看,這所有的概念哪一點(diǎn)不是顯而易見的常識?但在工業(yè)化不過30年的中國企業(yè),有幾家能每一條都實實在在地去施行?$ M% k+ W0 W( x: U6 `( B' A6 ~# S" Z
今日的中國社會,網(wǎng)友戲謔“山寨”一詞應(yīng)翻譯成“made in china”。這個時代的“缺陷”簡直太過分了:兒童奶粉有三聚氰胺,家禽家畜大量使用激素,果蔬殘留農(nóng)藥超標(biāo),建材中的甲醛揮之不去,明清家具卻是以新翻舊。如此等等,已經(jīng)不是“缺陷”討論的范疇。缺陷不是道德的陷落,不是消費(fèi)的陷阱。3 Z2 A6 {& h8 G/ I) J
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三、零缺陷工作
8 F- Z+ t. a& a# F0 K0 C$ o# V$ ~6 e零缺陷工作是零缺陷管理中的重點(diǎn)部分,把人看成組織的主體,把人的態(tài)度放在比技術(shù)更重要的立場來思考,并且堅信隨著人的素質(zhì)的提升一定能提前預(yù)防缺陷和主動改進(jìn)缺陷。
# [" v% ?! J0 F4 \" z( E對于從農(nóng)業(yè)時代進(jìn)到工業(yè)時代不久的中國,通過零缺陷工作的提倡和討論,并帶進(jìn)包括企業(yè)在內(nèi)的各類組織中,最終將對國民素質(zhì)的提升和社會文明的進(jìn)步起到一定的作用。3 B! s2 C, B( P, Z
就方法論談零缺陷工作,學(xué)工學(xué)的會建議增加工作中機(jī)器人的使用,日本的很多企業(yè)就認(rèn)為,只要用300萬日元購得設(shè)備或設(shè)施以求能減少一個人的使用,就必然不思考地決策“花錢不用人”;學(xué)工程的會建議增加系統(tǒng)軟件的使用范圍,讓人更多地在固化的程序約束和格式化的標(biāo)準(zhǔn)牽制下在軌道上行進(jìn),減少人為造成的缺陷。但是,這個世界最復(fù)雜的是人,如《書經(jīng)》所言“人心惟危,道心惟微”,就算技術(shù)再發(fā)達(dá),人的參與甚至主導(dǎo)是不可回避的,不改變?nèi)说恼J(rèn)識,終究所有技術(shù)手段均將失去效用,只有從細(xì)微之處改變?nèi)?、改造人,才是根本出路?br />
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$ B+ C6 q6 b. R& x0 C! j% Q零缺陷工作首先需要克服的是一般人大多認(rèn)為的“人總是要犯錯誤的”的思想,在“難免論”的影響下,我們就非常容易原諒工作中的差錯。我們想過做炸藥的杜邦公司怎么做到不出差錯嗎?他們的安全管理最突出的做法是,把董事會和總裁班子的辦公室放在炸藥庫的樓上。
# Y+ D! k% T# j q2 m7 k二戰(zhàn)時期,美國軍方與降落傘供應(yīng)商的一次談判:“降落傘必須百分之百合格?!薄皼]有什么產(chǎn)品能真正做到百分之百,我們現(xiàn)在能做到不合格品控制在千分之一,已經(jīng)是極限了。”“那好,以后我們每次驗收就從一千件降落傘中任意抽出一件,請你這位廠長穿上跳一次?!?br />
6 i$ ]9 g8 ]5 C% ?* Z$ s記得2009年的2月23日,山西屯蘭礦發(fā)生礦難的第二天,我匆匆寫下《去過交城,去過屯蘭礦》的文章,提出了“礦工和省市長的生命等值”的呼喊。文中提議:! y( L6 ?. G9 Z5 G% d- C
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煤礦每班派一個礦長級的干部在井下值班,可以什么都不干,呆在井下的某一個作業(yè)區(qū)就行;享受這個煤礦財稅利益的一級政府,每月有一位副縣(市)長以上級的領(lǐng)導(dǎo)在礦井下面的工作面呆一個班,也什么都不用干;再上一級的領(lǐng)導(dǎo)層每年派一位下礦井呆上半天。
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近期,礦長下井已經(jīng)被中國政府最高層提出來了,并且初步檢驗有一定成效??梢?,中國人做工作很多不是做不做得到,而是愿不愿意做。如孫中山先生所言:“中國事向來之不振者,非坐于不能行也,實坐于不能知也?!保ǔ鲎浴督▏铰浴罚┝闳毕莨ぷ饕彩侨绱?。5 g+ k3 b' Q( G# B( |5 W; \
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2010.11.29
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