備件管理制度

tfbljck

【轉(zhuǎn)貼】

備件管理制度

目
' h$ v% ^  b  @! H: l2 |錄

第一章
8 y; E3 ]# `4 H3 }3 [% p總則
4 e" t0 M7 u5 e5 w& ?7 j2 V# X1 `

第二章
  I) y0 A/ a- z" U職責(zé)與分工

第三章
7 P9 E0 V" |4 t5 t. c9 B+ A$ Y定義與分類

第四章
計劃管理
( M, S& F( S) ]

第五章
7 q) D; I# X3 P, t# O3 ^質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查驗收和質(zhì)量反饋

第六章
庫房管理
4 G' J* D0 l0 t1 {, b

第七章
使用、報廢、修復(fù)、改進(jìn)
1 z! V9 D' G# x% F6 q  T& [3 `

第八章
財務(wù)管理

第一章
" a* f) r% F; T6 z! n7 }總
3 C+ @2 E7 D; @2 i, K$ U則

; \/ Q8 c7 }- v+ C+ W0 F
" `$ Z- `2 _- G& m4 _' ]第一條
% s  N- _- P( z8 _& R為了對備件管理過程實施有效控制，降低備件消耗、減少庫占資金、縮短資金周圍天數(shù)、提高備件質(zhì)量、保證備件及時供應(yīng)，特制定本管理制度。
& d1 o7 `8 E+ `

第二條
& G1 P6 H5 r5 R( L( j% p本制度適應(yīng)于礦各作業(yè)區(qū)、部及設(shè)備材料科、成本預(yù)算科。
6 k: h2 {/ w. l  ?' I! @: x

第二章
* S  s) T% |, u* V" Y職責(zé)與分工

第三條
設(shè)備材料科：
0 r  Z/ {0 B- H

1、負(fù)責(zé)備件管理文件的制定并監(jiān)督實施。

2、負(fù)責(zé)備件計劃的審核、編制、報送以及圖紙的審核。

file:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1.MRO/LOCALS%7E1/Temp/msohtml1/01/clip_image001.gif

批準(zhǔn)： 1 `  `3 V4 o7 E- ?" t. v" ]& J審核： 4 t$ ^" w8 I$ N0 I 7 k. F! d+ {/ ^. G編制： " m- C; t0 C5 N+ ^0 ?    4 G( D7 N" c# O' J9 S# P. E

3、負(fù)責(zé)修訂備件消耗定額和儲備定額。
; v2 c3 a5 o) t$ D3 H

4、負(fù)責(zé)備件庫存管理和庫占資金的控制。
7 }/ P% \! t1 Z4 z

5、負(fù)責(zé)解決和協(xié)調(diào)備件技術(shù)問題。
1 W/ Z! V6 _( K! U9 e

6、負(fù)責(zé)備件入庫驗收、使用質(zhì)量跟蹤反饋。
' R) Z2 D/ D! i8 ^

7、負(fù)責(zé)備件消耗費用控制管理。
+ o0 |* e/ u" z7 d5 X6 a

第四條各作業(yè)區(qū)、部：
7 Y" y) p. v% s" O2 F

負(fù)責(zé)備件的領(lǐng)用、使用反饋和消耗費用的控制。

第三章
定義與分類

第五條
4 `; Z! V* s: p$ }! ~1 [/ V% b備件的定義：
. L3 W, G+ u: j

凡用于生產(chǎn)過程中的固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品的修理、更換而消耗和儲備的，并使其恢復(fù)功能和精度的零（部）件稱為備件。
0 a1 F* Y: ]  Y  s4 |5 J. |; {

第六條
, J5 M. G& k! n% Z: P& _5 l備件的分類：

１、按備件的使用消耗情況分類：

（１）生產(chǎn)消耗備件（振動篩篩板、挖掘機(jī)斗齒、鉆機(jī)鉆頭等）。

（２）易損備件系指使用壽命較短，一般的在三個月或半年的小型軸，各類濾芯、摩擦片等。
3 B' [9 L* V9 x5 I7 U  \

（３）一般備件系指使用壽命較短，比易耗備件長，但在定期修理中也要更換的備件。
: K* Q! m( B+ @' |

（４）大型事故備件系指使用壽命較長，一般使用一年或數(shù)年以上，平常修理工作中不更換，但這些備件的工作條件很重，制造周期也很長，同時這些備件發(fā)生事故后修復(fù)很困難，對生產(chǎn)的影響很大，如:減速機(jī)、電機(jī)等。
. ]6 j2 R9 X. x- ?* s" @

（５）不更換的備件，系指某些零件，一般說在修理維護(hù)中，不進(jìn)行更換而是經(jīng)過相當(dāng)長的時間使用，由于金屬腐蝕或其它原因不能繼續(xù)使用更換的零件，如破碎機(jī)架、設(shè)備機(jī)座、大型軸座、機(jī)床床身等。

２、按備件的制造來源分類：
. M. P4 V+ O1 c* U2 o1 b

（１）自制備件，在自制備件中又分為公司內(nèi)專業(yè)廠制造和本礦自制。

（２）外訂備件，本礦或本公司不能制造的備件，其中又分為國內(nèi)或國外制。

３、按制造過程和備件材質(zhì)分類:

鑄鋼件、鑄鐵件、鑄銅件、軋鍛件、金屬結(jié)構(gòu)件和其它件等。４、按備件型式分類:

: L; i+ f7 Q, V3 T! N（１）標(biāo)準(zhǔn)備件，系指通用定型設(shè)備的零件，如通用風(fēng)機(jī)、空壓機(jī)、水泵等，在申報備件計劃時，只需提供型號、規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等，無需提供制造圖紙給制造單位的備件。

: H0 o: p( [8 H$ m（２）非標(biāo)準(zhǔn)備件，即專用生產(chǎn)的設(shè)備零件，如板喂機(jī)鏈板、破碎機(jī)齒帽等。要提供相應(yīng)圖紙給制造單位或需現(xiàn)場測繪的備件。
) ~& ~9 r" R- D' c4 g. x" ~' b  c$ a, n

５、其它分類：如簡易件、復(fù)雜件、粗大件、精密件等。
' w/ G0 G- k% F/ ]' ^

第四章
/ v) p, P& q8 ]7 r+ H+ |1 G計劃管理

各作業(yè)區(qū)、設(shè)備材料科的備件計劃報送、考核嚴(yán)格執(zhí)行《備件、材料計劃管理辦法》，每月底由設(shè)備材料科備件主管人員對當(dāng)月計劃執(zhí)行率、備件按期到貨率進(jìn)行統(tǒng)計。

第五章
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查驗收和質(zhì)量反饋

1、設(shè)備備件的質(zhì)量要求，凡有備件圖紙者，以備件圖紙及技術(shù)要求為準(zhǔn)，備件圖紙上缺乏必須的技術(shù)要求時，由設(shè)備材料科依據(jù)實際需求情況擬定。
0 q+ G  ]4 I5 g6 ?

2、備件入庫前，機(jī)加工件按圖紙驗收，外購備件按制造廠附的合格證和資料說明驗收，如無合格證，可拒絕收貨或組織檢查驗收。
* Q) R2 x" ], S# C, d8 D% O: J

3、凡訂組裝合套或試車要求的備件，各作業(yè)區(qū)技術(shù)人員要提出按套件技術(shù)要求來檢查驗收，經(jīng)過試車的要求，并提供試車記錄。

4、檢查不合格的備件，全部退貨并根據(jù)情況要求供貨單位賠償損失。

5、各作業(yè)區(qū)在備件使用過程中，發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題，應(yīng)及時上報設(shè)備材料科，由設(shè)備材料科組織簽定并上報礦業(yè)公司采供部處理，對于重大備件質(zhì)量異議，由設(shè)備材料科及時通知生產(chǎn)廠方參加確認(rèn)。對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的生產(chǎn)廠家，設(shè)備材料科有權(quán)對其進(jìn)行評價，評價結(jié)果上報礦業(yè)公司采供部。

9 {. m% Z: S- M
' n: p) T7 ~. B8 t/ p

tfbljck

第六章   庫房管理

1、庫房內(nèi)保持整潔，庫區(qū)嚴(yán)禁出現(xiàn)煙頭及雜物。
6 ~! B8 e& l  ^( b& x
- O: f  \3 I: x4 d( i7 t! Q    2、庫房合理規(guī)劃， 備件做到四號定位、五五擺放。
  Y: G7 ]) Y1 E; D' a9 t
( X7 J" H2 [$ T8 `+ x* G4 o% k    3、做好備件的五防工作。

    4、庫內(nèi)所有備件做到賬、物、卡一致，入庫、出庫記錄清楚。
5 u3 q1 T* m9 Y; l2 J
6 T; e5 H8 e; ~* K/ I    5、所有備件做到日清月結(jié)。

2 z9 `, m! D6 _: O' F9 `: }( `6、備件卡片、備件帳與備件實物三者必須相符，每月應(yīng)重點較對一次，每季必須全面較對一次.

7、備件出庫入庫，領(lǐng)用必須按規(guī)定辦理，只有在緊急情況下（如事故搶修）可先提貨，次日補辦手續(xù)。
9 F& m  L( d: i4 I
8、各有關(guān)作業(yè)區(qū)、部所需備件，必須根據(jù)每月、季設(shè)備的消耗定額提出備件計劃，設(shè)備材料科備件計劃員，根據(jù)庫存情況，經(jīng)平衡后報礦業(yè)公司采供部招標(biāo)采購。

$ ?3 A9 n0 ~5 @                第七章  使用、報廢、修復(fù)、改進(jìn)
6 @5 i+ |; \& g
/ K0 q$ U/ I! t7 X    １、易耗備件和一般備件的使用更換，應(yīng)由設(shè)備操作人員或機(jī)動部將該備件使用時間、更換日期磨損的損壞情況作出記錄，作為設(shè)備材料科備件管理人員改進(jìn)和修改備件定額之依據(jù)。
: Q: ~  z" n# X
, w, X: I' I) S2 Q0 N, [# `2、對大型事故備件，由設(shè)備材料科專職點檢員負(fù)責(zé)將備件的安裝更換時間，使用、維修及其它運行情況記入設(shè)備檔案，既保證備件來源及質(zhì)量情況的可追溯性，又可以掌握事故備件的動態(tài)消耗。

& Z8 x; t, A, l! V+ k( [3、庫存?zhèn)浼虾跸铝星闆r之一均可申請報廢。
! ]+ l( q" t& k7 |5 j& Y' ]# s
& W! H( M" [" h( U（1）由于設(shè)備改進(jìn)，產(chǎn)品改變不能繼續(xù)使用，也不能修復(fù)使用者，或修復(fù)改進(jìn)費用高于制作費用者。

2 e1 h/ w) t- Y: d0 e# c（2）由于設(shè)計制圖錯誤，或保管不善，搬運不當(dāng)?shù)仍颍斐蓳p失，無法修復(fù)利用者。
" ^. |( F1 \4 H1 ]$ `: j9 w
（3）備件經(jīng)過改進(jìn)，質(zhì)量和使用壽命提高很多，使原存?zhèn)浼缓辖?jīng)濟(jì)原則者。

（4）由于管理不善，盲目訂貨，造成大量積壓，影響資金周轉(zhuǎn)，長久存放可能造成損壞或浪費時，積壓部分可以報廢。
6 |2 u1 S* {; k/ I8 I/ @
4 N7 _3 F" g+ U' h" d# O     4、備件的報廢，必須填寫備件報廢申請單按下列規(guī)定審批：

     （１）一般備件(包括易損件)，由礦主管礦長審查，報礦業(yè)公司審批。

; E8 R8 e% d9 a8 {! B% g" n     （２）大型事故備件和大型精密、貴重材料的備件，由礦長審查，報礦業(yè)公司批準(zhǔn)。

    5、所有報廢的備件，遵循《廢舊物資管理辦法》，由設(shè)備材料科按照礦業(yè)公司、公司規(guī)定程序，辦理報廢手續(xù)，進(jìn)行報廢處理。由于責(zé)任事故而報廢的備件費用由責(zé)任單位負(fù)責(zé)。
8 `& g7 G( l8 ~! x4 m- F8 G
6、檢修換下的舊備件，均應(yīng)經(jīng)過現(xiàn)場技術(shù)人員或檢修技術(shù)員鑒定，凡能修復(fù)利用者，都應(yīng)修復(fù)利用，以節(jié)約物資。

7、備件的修復(fù)、改進(jìn)是保證設(shè)備恢復(fù)性能的重要手段，各作業(yè)區(qū)必須采取各種修復(fù)、改進(jìn)方法節(jié)約修理費用，降低維修成本。
- Q  t# J9 V" b" o
第八章  財務(wù)管理

一、備件的金額帳，由礦設(shè)備材料科和成本預(yù)算科共同掌握，在業(yè)務(wù)上受礦業(yè)公司采購部和計財部的領(lǐng)導(dǎo)。
- O  ^2 m% L3 v  h- F% s
二、備件的價格均按礦業(yè)公司備件計劃價和備件招標(biāo)價。
: o1 E: X2 k: B; O5 M

dardihjj

不錯。挺全面的。不過針對各家企業(yè)的實際情況 有些需要稍作修改。

徐祖華

很好的文章，在設(shè)備備件管理方面有價值，值得學(xué)習(xí)。

capslock11000

備件制度正規(guī)公司都會有，關(guān)鍵是看怎么執(zhí)行。

風(fēng)雨無阻sz

備件制度正規(guī)公司都會有，關(guān)鍵是看怎么執(zhí)行。

maozhuzhou177

很不錯，值得學(xué)習(xí)，我們公司好像沒有什么備件管理制度，所有備件都根據(jù)個人管理，所以感覺管理很混亂

tfbljck

回復(fù) maozhuzhou177 的帖子

- s2 J. x+ m( V& [% o和我們 公司的狀況很像啊 呵呵
8 B# u- k9 X5 q; F' G

maozhuzhou177

回復(fù) tfbljck 的帖子
  T; Z! [; Y$ B5 W# t6 U6 @- y: R
呵呵，所以我想要不要跟領(lǐng)導(dǎo)說說要不要也搞個備件管理制度，不過我感覺實施起來還是挺有難度的

tfbljck

回復(fù) maozhuzhou177 的帖子

& G" k% n6 _8 z1 t  u! I* i* N其實我覺得 如果我想認(rèn)真開始做備件管理。
我會在公司服務(wù)器上 寫一套網(wǎng)頁。后臺用ASP 連數(shù)據(jù)庫。
公司的哪臺電腦都可以方便的查看與修改。
  ~8 d- R  _+ t" ?  [) A$ D做出來之后應(yīng)該是很漂亮的東西。

可是作為改革，總會有人不適應(yīng)。
又給自己找了好大一個活。
作為一個新人，想想還是沒有那個魄力啊。。

祝您成功吧。
之后多給小弟介紹點經(jīng)驗啊。