Kaiser Permanente是美國國內(nèi)規(guī)模最大的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu),2003年它準(zhǔn)備制訂一項(xiàng)長期發(fā)展規(guī)劃,以吸引更多的病人并削減經(jīng)營成本。Kaiser擁有數(shù)以百計(jì)的醫(yī)療辦公樓和醫(yī)院,它認(rèn)為自己也許應(yīng)該用造價(jià)昂貴的新一代建筑物來取代其中的許多建筑設(shè)施。于是,Kaiser聘請(qǐng)了加利福尼亞州帕洛阿爾托市的設(shè)計(jì)公司IDEO來幫忙。當(dāng)時(shí),Kaiser的高層管理人員對(duì)IDEO并不了解,但是他們即將經(jīng)歷一次目眩神迷的自我發(fā)掘過程。這完全是由于IDEO新穎的工作方式所致。Kaiser的護(hù)士、醫(yī)生和設(shè)施經(jīng)理首先與IDEO的社會(huì)科學(xué)家、設(shè)計(jì)師、建筑師和工程師組成工作團(tuán)隊(duì),隨后他們一起觀察在Kaiser的醫(yī)院內(nèi)來來往往的病人。有很多次,他們還扮演了病人的角色。
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4 C* Q) ]& e* J. W- x% _ 經(jīng)過大家的共同努力,他們有了許多驚人的想法。IDEO的建筑師發(fā)現(xiàn),由于在Kaiser醫(yī)院看病掛號(hào)的過程簡直就像一場煎熬,而候診室又讓人感到非常不舒服,因此病人與家屬在見到醫(yī)生之前通常就已經(jīng)變得心煩意亂。他們還發(fā)現(xiàn),Kaiser的醫(yī)生與醫(yī)療助手的座位距離太遠(yuǎn)。IDEO公司的認(rèn)知心理專家指出,病人通常是在親友的陪伴下來看醫(yī)生,尤其是年輕人、老人和移民,但是醫(yī)院通常不允許陪護(hù)者與病人待在一起。病人因而與陪護(hù)人分開,他們會(huì)因此心神不寧。IDEO的社會(huì)學(xué)家解釋說,病人痛恨Kaiser的檢查室,因?yàn)獒t(yī)院總是要求他們半裸著身子單獨(dú)待在那兒等候20多分鐘,在此期間他們無所事事,而周圍到處都是危險(xiǎn)的針頭。由此,IDEO和Kaiser得出結(jié)論,即使病人得到了治療并且痊愈而離去,但他們的就醫(yī)體驗(yàn)卻是糟糕透頂。
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; K. s- S1 `: W 該如何解決這些問題?Kaiser在與IDEO僅僅共事7周后就意識(shí)到,自己制訂的長期發(fā)展規(guī)劃并不需要大量修建造價(jià)昂貴的新設(shè)施。醫(yī)院需要的是徹底改善病人的就醫(yī)體驗(yàn)。Kaiser從IDEO那里了解到,其實(shí)就醫(yī)與購物非常相似——這是一種與他人共同擁有的社會(huì)體驗(yàn)。因此,醫(yī)院提供的候診室應(yīng)該讓人感覺更舒適;在醫(yī)院大堂內(nèi)應(yīng)樹立明晰的指示標(biāo)志;檢查室的空間應(yīng)該更寬敞,能夠容納下3個(gè)或更多的人,房間中還應(yīng)該準(zhǔn)備用以分隔空間的布簾,以保護(hù)個(gè)人隱私,這樣病人才會(huì)感覺舒適自在;醫(yī)院應(yīng)該修建員工專用走廊,這既可以供他們會(huì)面,也可提高大家的工作效率。Kaiser的醫(yī)療管理服務(wù)經(jīng)理亞當(dāng)·尼默說:“IDEO公司讓我們明白了,我們?cè)O(shè)計(jì)的是人們的體驗(yàn),而不是建筑物。它提出的種種建議并不需要龐大的資本開支?!彪S著公司與客戶溝通的心情愈來愈迫切,IDEO的服務(wù)在市場上正變得越來越緊俏。目前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展已由規(guī)模型向選擇型過渡,大眾市場逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧?xì)分市場,消費(fèi)者品牌忠實(shí)度也逐漸消失。在這種情況下,改進(jìn)“消費(fèi)體驗(yàn)”已經(jīng)成了公司最重要的經(jīng)營策略。然而,經(jīng)過對(duì)市場和目標(biāo)群體數(shù)十年的研究后,公司覺得仍然沒有真正了解自己的顧客,或者說它們還不了解與顧客交往的最佳方式是什么。 - y4 {6 M5 u6 M% u. ]" Z; D
6 y3 v3 f- X9 C5 T. {5 Y時(shí)尚快捷
9 o, e8 g$ Z8 Z4 z* h 走進(jìn)IDEO。這家擁有350名員工的設(shè)計(jì)公司不僅在帕洛阿爾托市設(shè)有辦事處,而且還在舊金山、芝加哥、波士頓、倫敦和慕尼黑開設(shè)了辦事機(jī)構(gòu)。IDEO設(shè)計(jì)公司是一家自主經(jīng)營的企業(yè),辦公家具生產(chǎn)商Steelcase公司擁有IDEO的控股權(quán)。2003年,IDEO公司的營業(yè)額達(dá)到了6200萬美元,如果按大多數(shù)公司的衡量標(biāo)準(zhǔn)來看,這個(gè)數(shù)字微不足道,但在設(shè)計(jì)行業(yè),IDEO已經(jīng)算得上一家超大型企業(yè)。不過,IDEO對(duì)公司領(lǐng)域所產(chǎn)生的影響要遠(yuǎn)勝于它的銷售總額。IDEO的客戶遍布世界各地,其中有惠普、美國AT&T無線服務(wù)公司(AT&T Wireless Services Inc.)、雀巢、沃達(dá)豐(Vodaphone)、三星、美國國家航空航天局和BBC廣播公司。公司一半以上的營業(yè)額來自歐洲和亞洲的客戶,或者是美國公司在海外的經(jīng)營項(xiàng)目。
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2 `9 G' J" i F; L5 v 1991年,大衛(wèi)-凱利設(shè)計(jì)公司(David Kelley Design)和ID Two合并成為IDEO公司,大衛(wèi)-凱利曾于1982年為蘋果公司設(shè)計(jì)出第一只鼠標(biāo),而ID Two則于同年設(shè)計(jì)出了全世界第一臺(tái)筆記本電腦。那臺(tái)Grid筆記本電腦現(xiàn)在陳列于紐約現(xiàn)代美術(shù)館。凱利于上世紀(jì)70年代中期進(jìn)入斯坦福大學(xué)工程學(xué)院學(xué)習(xí),他在那里遇見了史蒂文·喬布斯。之后,喬布斯介紹凱利認(rèn)識(shí)了IntelliCorp公司的首席執(zhí)行官克·布蘭斯科姆,在此之前布蘭斯科姆曾在蓮花開發(fā)公司(Lotus Development Corp.)擔(dān)任高級(jí)副總裁,后來凱利與布蘭斯科姆結(jié)為夫妻。ID Two公司的負(fù)責(zé)人是大名鼎鼎的英國交互設(shè)計(jì)師比爾·莫格里奇。這兩位創(chuàng)始人至今仍與IDEO現(xiàn)任首席執(zhí)行官蒂姆·布朗共同管理著IDEO公司。 r6 o/ L, _5 p {2 X! ~! p4 O
, L% U: Q% G, p: P6 z5 t0 l: m IDEO公司自成立之初就是設(shè)計(jì)領(lǐng)域的一支生力軍。近10年來,IDEO總共設(shè)計(jì)了數(shù)百種商品,它所獲得的各類獎(jiǎng)項(xiàng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他任何一家公司。在經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的上世紀(jì)90年代,IDEO因?yàn)樵O(shè)計(jì)出了更具人性化的計(jì)算機(jī)、個(gè)人數(shù)字助理和其他高科技產(chǎn)品而名聲大噪,如Palm V掌上電腦、寶麗來的I-Zone照相機(jī)、Steelcase的Leap座椅以及Zinio的互動(dòng)雜志瀏覽軟件。它還為寶潔公司的佳潔士品牌設(shè)計(jì)出了首款無須擠壓、可直立擺放的牙膏,并且為歐樂B(Oral-B)設(shè)計(jì)了兒童用牙刷。如今,IDEO正在轉(zhuǎn)化自己在消費(fèi)類產(chǎn)品方面的創(chuàng)造能力,它希望為各服務(wù)行業(yè),如購物、銀行服務(wù)、醫(yī)療保健和無線通訊等設(shè)計(jì)消費(fèi)體驗(yàn)。
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' p) V o& l e 然而,在教導(dǎo)全球公司如何通過改革把關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者身上的同時(shí),IDEO的業(yè)務(wù)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了設(shè)計(jì)類范疇。事實(shí)上,它如今已經(jīng)成為傳統(tǒng)的公司智囊團(tuán)——麥肯錫、波士頓和貝恩等咨詢顧問公司——的競爭對(duì)手。管理顧問趨于通過商學(xué)院的視角來觀察商界。與之形成鮮明對(duì)照的是,IDEO通過教導(dǎo)客戶如何利用人類學(xué)者、圖形設(shè)計(jì)師、工程師和心理學(xué)家的視角來觀察消費(fèi)者世界,進(jìn)而為客戶出謀劃策。Warnaco's Intimate Apparel集團(tuán)總裁湯姆·懷亞特說:“這樣的公司我聞所未聞。他們既富創(chuàng)新意識(shí),又具戰(zhàn)略頭腦。他們不但博學(xué)多才,而且工作熱心。他們外表時(shí)尚,但決非好斗之人。”為了與Victoria's Secret公司競爭,Warnaco's Intimate Apparel集團(tuán)投奔IDEO尋求幫助。
. Q1 ^% l% H$ o$ O6 UIDEO設(shè)計(jì)公司的工作效率也非常高。這是因?yàn)?,公司要求客戶親身參與對(duì)消費(fèi)者的研究、分析以及總結(jié)解決方案的決策過程。當(dāng)整個(gè)過程結(jié)束時(shí),客戶已經(jīng)無須再了解任何內(nèi)容了:因?yàn)樗麄円呀?jīng)知道該做些什么,以及如何才能盡快完成目標(biāo)。與傳統(tǒng)的咨詢顧問公司不同,IDEO通過項(xiàng)目、工作室以及IDEO公司自己設(shè)計(jì)的教學(xué)計(jì)劃——IDEO U——與客戶一道經(jīng)歷整個(gè)創(chuàng)新過程。用IDEO公司自己的話來說,這是個(gè)“開放源代碼式的創(chuàng)新”過程。Kaiser公司的尼默說:“通常而言,咨詢顧問公司先進(jìn)駐客戶公司,然后撤離,最后在你的辦公桌上放上厚厚一摞裝訂好的總結(jié)報(bào)告。與IDEO合作時(shí),我們是工作伙伴,大家并肩作戰(zhàn)。我們汲取、消化他們的工作方法,從而建立起自己的創(chuàng)新文化。” / ?- |# d0 h5 J. Q0 E
+ S% W) {1 N$ c6 R令人大開眼界
3 i' d S; }& x7 P. g6 x6 P IDEO設(shè)計(jì)公司并非獨(dú)自擁有這片領(lǐng)地。目睹了IDEO的成功后,管理咨詢顧問公司擴(kuò)充了為公司客戶提供的服務(wù)內(nèi)容,從而把更多的注意力集中在了消費(fèi)者身上。而且越來越多的設(shè)計(jì)公司開始涉足IDEO的工作領(lǐng)域。馬薩諸塞州West Newton市的Design Continuum公司、俄勒岡州波特蘭市的Ziba Design公司和芝加哥的Insight Product Development公司都有了解消費(fèi)體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)。以Design Continuum公司為例,它在研究過程中深入觀察了消費(fèi)者打掃衛(wèi)生時(shí)的習(xí)慣,從而幫助寶潔公司開創(chuàng)了價(jià)值10億美元的速易潔拖布(Swiffer)業(yè)務(wù)??▋?nèi)基-梅隆大學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)院主管研究生學(xué)習(xí)課程的主任克雷格·沃格爾說:“IDEO捕捉到了商業(yè)世界的想象力,不過也有其他一些公司在從事相同的工作,它們也在把對(duì)用戶的研究轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)?!?/font> , ] ?3 ?8 d2 ~9 ]; ~0 o. G9 v% s
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盡管如此,IDEO仍然遙遙領(lǐng)先于它的競爭對(duì)手。它甚至在這個(gè)有時(shí)顯得很沉靜的商業(yè)領(lǐng)域中掀起了一股宗教般的追隨熱情。IDEO公司的客戶不只是喜愛這家公司,而是熱愛IDEO。寶潔公司首席執(zhí)行官艾倫·拉夫利說:“我一直在思考他們的世界?!崩蚶cIDEO結(jié)為合作伙伴,共同為這家大型消費(fèi)品生產(chǎn)公司創(chuàng)造更具創(chuàng)新精神的企業(yè)文化。美國AT&T無線服務(wù)公司負(fù)責(zé)mMode業(yè)務(wù)的副總裁山姆·豪補(bǔ)充道:“它是一家世界級(jí)水平的合作伙伴。那里的人的確有一手。他們讓我們大開眼界?!睘榱酥匦略O(shè)計(jì)自己的mMode服務(wù),AT&T無線服務(wù)公司也找到了IDEO。2003年11月mMode公司重新現(xiàn)身市場后,其用戶數(shù)量已經(jīng)翻了一番?!跋麓卧儆兄匾捻?xiàng)目時(shí),我還會(huì)與之合作,”豪說,“這是一個(gè)可以為你帶來無窮樂趣的團(tuán)體?!?/font> b- i- l: l5 c" _/ h8 D% r$ U
& D( N- T1 D) k. | 樂趣?從什么時(shí)候起,改變企業(yè)文化也成了件有樂趣的事?但大多數(shù)公司高層管理人員正是這樣描述他們與IDEO的合作經(jīng)歷的。這種情形與管理顧問公司形成了鮮明對(duì)照,有時(shí)管理顧問公司進(jìn)駐客戶的辦公室后甚至引起員工的恐慌和厭惡的情緒。IDEO怎樣讓自己的工作充滿樂趣呢?這也許應(yīng)該歸功于IDEO在調(diào)動(dòng)公司客戶能動(dòng)性時(shí)所使用的獨(dú)特技巧——“現(xiàn)場表演”、“繪制行為圖”、“快速而簡陋的模型設(shè)計(jì)”、“深入挖掘”、“廣泛接觸”、“尾隨跟蹤”以及“與顧客換位思考”。
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) G Q% X7 g1 e9 U 這或許是因?yàn)榕c公司客戶一起工作的是一批有趣的多面手——這些人擁有兩三項(xiàng)高等學(xué)歷,他們喜歡登山,喜歡去亞馬孫河獵鳥,還喜歡騎車穿越阿爾卑斯山——而不是那些從商學(xué)院畢業(yè)的典型的管理顧問。IDEO集團(tuán)負(fù)責(zé)教導(dǎo)公司客戶如何創(chuàng)新,其負(fù)責(zé)人伊利亞·普羅科鮑夫是美國海軍學(xué)院的畢業(yè)生,擁有歷史學(xué)學(xué)士學(xué)位和建筑學(xué)碩士學(xué)位。他擅長設(shè)計(jì)家具,而且懂得修理老式汽車。 8 A4 r- ?) G; D
8 Y s3 P; F7 k3 o1 m4 s1 b 公司的高層經(jīng)理只需參與IDEO的“工作方式”,就能獲得極大的樂趣,所謂的IDEO“工作方式”是指,經(jīng)過該設(shè)計(jì)公司嚴(yán)格制訂的風(fēng)格粗放的五步工作流程,這種工作方式強(qiáng)調(diào)的是與消費(fèi)者換位思考、萬事都有可能的集體討論方式,通過制作實(shí)物模型使解決方案形象化,借助技術(shù)尋找創(chuàng)新的解決方案,并且用令人難以置信的速度完成這一切。
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) e+ w, M1 R5 m3 a) L 以下便是對(duì)IDEO工作方式的介紹:一家公司找到IDEO設(shè)計(jì)公司尋求解決問題的方案。這家公司希望改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,或者擴(kuò)大服務(wù)空間,總之怎樣都可以。于是,IDEO組建一支集合了多領(lǐng)域人才的隊(duì)伍,他們中有客戶公司的成員,也有公司自己的專家。這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要觀察顧客的購物經(jīng)歷并予以記錄。通常來說,IDEO會(huì)委派客戶公司的高層管理人員來扮演他們自己的客戶。來自食品和服裝公司的高層管理人員去不同的零售商店購買各自領(lǐng)域的商品,或是去網(wǎng)上購物。醫(yī)療保健經(jīng)理則去不同的醫(yī)院了解醫(yī)護(hù)狀況。無線服務(wù)供應(yīng)商可以使用自己的服務(wù),或者競爭對(duì)手的服務(wù)。 7 [8 d1 L! u u k
$ H( @4 }' i. ^% J) O5 c; O 下一步則是集體討論。IDEO把設(shè)計(jì)師、工程師和社會(huì)學(xué)家與自己的客戶聚集在一間會(huì)議室里,隨后大家在這里針對(duì)提及的問題及建議的解決方案進(jìn)行熱烈討論。盡管會(huì)場上一片喧嘩,但是討論過程卻井然有序:十來個(gè)頭腦機(jī)敏的人負(fù)責(zé)核對(duì)數(shù)據(jù),出謀劃策,在大的報(bào)事帖(Post-it)上記錄有用的解決方案,并將之撕下來釘在墻上。 2 b, u: N2 C+ f
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隨后,IDEO的設(shè)計(jì)師會(huì)根據(jù)大家提出的最佳建議制作實(shí)體模型。快速制作模型向來都是IDEO的長項(xiàng)。用具有實(shí)際運(yùn)用價(jià)值的實(shí)物模型來表現(xiàn)所提議的解決方案是一種非常有說服力的解釋方式,其作用遠(yuǎn)勝于從報(bào)告中閱讀有關(guān)建議。IDEO使用的是一些價(jià)格便宜的模型制造工具,例如,用蘋果計(jì)算機(jī)的iMovies來模仿消費(fèi)者的經(jīng)歷,用廉價(jià)的紙板搭建檢查室或試衣間。荷蘭的設(shè)計(jì)公司Springtime USA的首席執(zhí)行官塔克·維梅斯特是名資深設(shè)計(jì)師,他說:“IDEO熱心于模型的實(shí)際運(yùn)用,而不是要成為藝術(shù)家。它們的公司客戶對(duì)這一點(diǎn)大加贊賞。” ! e N' u* {4 t# k4 h; F" o1 Q
) W+ u2 V$ S, k4 d1 m' O9 h: g 正是這種務(wù)實(shí)的工作態(tài)度使得嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖紫瘓?zhí)行官更樂意與IDEO公司打交道,而不是與只關(guān)心設(shè)計(jì)風(fēng)格的產(chǎn)品設(shè)計(jì)商做生意。曾在斯坦福大學(xué)攻讀工程學(xué)、如今在斯坦福大學(xué)從事機(jī)械工程學(xué)教學(xué)工作的凱利說,IDEO與它的許多客戶共同分享“中西部的價(jià)值觀”。他經(jīng)常駕駛著一輛1954年產(chǎn)的雪佛蘭皮卡來往于IDEO駐帕洛阿爾托的辦事處與斯坦福大學(xué)之間,“公司的任務(wù)就是求實(shí),就是尋找解決方案,而非追求風(fēng)格”。
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