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如何做好多品種小批量的機(jī)械廠采購工作？
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; S4 {0 d$ A$ G8 a第一，要會看圖紙，會看圖紙之后，才能根據(jù)零件特點(diǎn)分門別類選擇性的給適合的供應(yīng)商下單，不然就會價格交期品質(zhì)全亂套。
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（只需要簡單的看懂，略微懂圖紙的尺寸公差，形位公差，材料熱處理，技術(shù)要求的范圍等，
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這點(diǎn)，采購要具備基礎(chǔ)知識，將圖紙分類進(jìn)行采購作業(yè),否則將車床加工件發(fā)給以銑床為主的加工商，將磨床加工為主的零件發(fā)給CNC，轉(zhuǎn)包行為，是很難拿到好的價格和交期品質(zhì)的）( g# M7 _& x8 q0 N0 ]+ _
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第二，會計(jì)算材料費(fèi)用% V4 }- H. H8 m8 t b
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(懂得零件的余量放法及毛坯的計(jì)算方法，請核算工程師做）
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; [! T4 o5 j, |第三，會排零件的加工工藝, A: W+ ~7 V. ?7 \8 n' e* c, j
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（包括熱處理，特種加工的工藝等，請核算工程師做）
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第四，估算工時（要懂得常用機(jī)床性能，常用刀具切削知識，核算工程師懂的）0 p$ J& `1 }2 Y9 v
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第五，估價
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（要了解當(dāng)前市場機(jī)加工常用機(jī)床工價，請核算工程師做，但是采購也必須要在不忙的時候去多多學(xué)習(xí)了解） `8 O- H, Z" ?4 n9 {; W
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" u) F4 i& M/ N$ z% V, J! r第六，詢價0 E7 U* |) ]# X* U
) ~0 z6 j! @/ d9 G( W% W（有目的的詢價，不宜過多2-3家絕對夠了，多了是浪費(fèi)精力和時間。并要現(xiàn)場判定設(shè)備狀況工人技能管理模式能否達(dá)標(biāo)，需要請研發(fā)品質(zhì)生技幫助考核）
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W' E; C% F) p# Q& W7 V: y第七，議價
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% S& d" p2 D) k; x) r5 r（最好能傾聽對方的加工工藝來對自己的估價做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，或及時指出對方的不足，一年時間采購人員必須初步具備技術(shù)性議價技能）
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5 z4 ?: v- _) U- p第八，下單8 O! w' I$ U E& v6 l/ m
. r6 F" u; Q8 e4 {（定合同，注意給自己留適當(dāng)?shù)挠嗟?，主要是交期方面?font class="jammer">% _) Y* P+ c0 ]2 X& ~+ d+ v* L
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) u" o3 v- S" h; K& I' Z# ~第九，及時跟蹤7 N: {' w1 ^/ |# [. q
& l9 c4 l% r/ I+ X; R& T（做到心中有數(shù)）
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第十，掃尾工作 ，對賬開票結(jié)算申請支付
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. I& _3 j6 d; o$ w上面要求的10點(diǎn)，不是要現(xiàn)在立即就去做到全部盡善盡美，但是要有這么個思路和概念。不然，永遠(yuǎn)都做不好機(jī)械行業(yè)的采購。% n/ f* ~+ B7 b, u- X
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9 D E. G* p; v和機(jī)械零配件加工商打交道的一些經(jīng)驗(yàn)，希望能起到一點(diǎn)作用。* Z6 P+ z9 H, ~8 O" Q
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1.有些機(jī)加工廠的技術(shù)力量太薄弱,連圖紙都很難完全看懂這種一般是外行，看機(jī)加工似乎很賺錢然后自己也做，請的所謂師傅是個忽悠，老板被忽悠了自然招不到比忽悠大師技術(shù)好的員工（我們現(xiàn)在的供應(yīng)商里面，沒有這種狀況） r! O h$ X1 ]6 t
" o6 B: |0 s: n* g2.有些機(jī)加工廠設(shè)備太簡陋,根本不能勝任高精度的加工這種一般是我們這樣的農(nóng)民工兄弟自己攢錢或者幾個人湊的錢開的，手藝好，能克服設(shè)備精度不足，快速響應(yīng)能力超強(qiáng)，而且價格不高，做幾件，幾個品種還行，由于缺乏管理人員，根本保障不了太多品種產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控管( v( e3 N) C+ s3 l7 ]8 w
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3.有些機(jī)加工廠的老板 好高務(wù)遠(yuǎn),整天只想接那些批量大,利潤高,加工簡單的.整天夢想著,"機(jī)器一響,黃金萬兩",其實(shí)在這個信息發(fā)達(dá),競爭激烈的年代,這種夢想很難實(shí)現(xiàn).所以有很多做此夢想的老板們最后只能關(guān)門歇業(yè).這種貨色一般是在某個管理不完善的企業(yè)，從事技術(shù)或者管理工作，看到自己工廠的東西發(fā)出去做，價錢很高。于是從事機(jī)加行業(yè)，在那種采購多吃點(diǎn)，加工老板多賺點(diǎn)，的情況完穿幫之后，還抱著以前的價格思想不放，便宜了不做，麻煩了不做，遲早就完蛋了。
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這種靠關(guān)系吃飯的地方，往往沒有什么客戶服務(wù)意識，無視質(zhì)量交期。（我們的供應(yīng)商里面暫時還沒有這么惡劣的狀況，但是在新供應(yīng)商開發(fā)過程中必須要防范，招待過于隆重的，就要小心遇到這種廠商）5 i; I" H0 ]1 n2 D
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4.還有些機(jī)加工廠太黑太不規(guī)范,對客戶是能宰就宰,能蒙就蒙,
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- |6 _. g/ v5 e其實(shí)機(jī)加工行業(yè)確實(shí)是有暴利存在的，比如一些大型企業(yè)的設(shè)備改造費(fèi)用，不花掉還不行這種狀況，因?yàn)槠髽I(yè)有這筆預(yù)算，會分?jǐn)傇诤芨叩哪甓犬a(chǎn)能上面。: l" f# T* O+ z5 O
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0 a- Y; X) s* a5 {我們不行，我們的每一分錢都要算進(jìn)產(chǎn)品成本里面去的，所以，必須要摳門。7 V, q) l3 U9 a+ i' i, [
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這里摳一點(diǎn)那里摳一點(diǎn)，就能降低設(shè)備的成本，手稍微一松，這里一點(diǎn)無所謂那也無所謂，產(chǎn)品成本就完蛋。我們是要面向市場銷售，有競爭對手的。這種亂喊價的貨色其實(shí)不是最惡心的我遇到最惡心的就是，東西做的有問題，就那樣混在一起，等你催了無數(shù)次要組裝等著出貨的時候他才慢慢的送過來，你退貨，自己的設(shè)備裝不起來，不退貨，只能湊合的裝，修了又改。
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% Q* t" n5 N) x你要說扣錢，他知道你要的緊急，還故意要拉走，等結(jié)帳時候你說他東西有問題，再扣款，他就有話說了， H5 ?1 K; a2 P/ @0 z9 m. v
6 K$ ?7 x% R; A9 ?# c/ N9 L零件都裝成機(jī)器賣了，你才說有問題。遇到這樣的老油條請慎重打交道。
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采購工作7點(diǎn)困擾和應(yīng)對辦法：- _$ N+ @: t$ q8 c0 Z- J
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1.常常有有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來，怎么處理？
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一分鐘之內(nèi)處理完。% _2 B6 v% \# A) P; H
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/ [: a& O1 G, R; y) I$ V& ^A:已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商，就直接告訴他，暫時不需要。
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因?yàn)閭溆玫墓?yīng)商采購也需要聯(lián)系、溝通，太多的備用供應(yīng)商整天電話不斷，我們時間上也耗不起。- O( s: ~8 h2 `4 o2 b A$ ^
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B:如果覺得有必要多一家備用供應(yīng)商，就讓他給總機(jī)那里留一份資料，聯(lián)系方式，* p& h' x( G' }1 P8 a
" O/ ^# o) V0 c& ]/ [# n# i總機(jī)那里清閑，比較有時間可以幫忙收集這些資料。
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2 U2 {, C; [% P9 j+ Q+ J1 K2 怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢？
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采購要挑選公司相對正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司，& B# s9 _% j! a
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實(shí)地考察供應(yīng)商的時候把質(zhì)檢生技研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人都通知到，一起去。: y% T5 @' Y: l) I0 b1 z
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一是表明我們公司也是比較正規(guī)，
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二是表達(dá)我們對供應(yīng)商的重視，
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三是因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)都是進(jìn)行技術(shù)型溝通，采購人員對技術(shù)方面沒有品質(zhì)生技研發(fā)這些專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)。* S, W9 c: T. \1 f6 R; Q
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! m# E& `% r3 q3.如果想換供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理？
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這是一個復(fù)雜的問題，沒有什么固定的辦法，一定要就事論事。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎。
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新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn)？一定是要掂量再三。
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( z) C! g3 _9 L價格低，會不會后面漲價？開始交期好，后面會不會持續(xù)？單件能做好，批量能不能維持？
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如果一定要換，也要循序漸進(jìn)。
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4 {3 v: v8 g. g6 o A% w不然，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會一下對準(zhǔn)采購。# h# R. x# j1 e% O( g$ y
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特別是長期供應(yīng)的老供應(yīng)商，不能夠直接掐斷掉，沒準(zhǔn)什么時候產(chǎn)能爆發(fā)還是需要他們大力支持的。
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8 ]4 M1 g/ r3 U! x% m- s一直到今年搬廠之后，高到離譜我也沒有完全放棄，因?yàn)樗麄円?guī)模大，做我們東西很多年，比較不會出大問題，
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; m- `6 ?' \' ?- Q$ s X（但在現(xiàn)有供應(yīng)商能力不足時候，還是對他的高價沒法狠下心來下單，這一點(diǎn)我做的比較不好，為了一點(diǎn)點(diǎn)錢，耽誤交期）
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$ N5 i; L% [6 Z. `9 G" u4.怎么樣來談判價格？, F" F% o0 P v! e! p
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比方說，有幾家報(bào)價，采購究竟怎么選擇價格高和低的，如果他們都是新的供應(yīng)商。
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通常，是選擇低的，但是不應(yīng)當(dāng)選擇低到離譜的。
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但是，太低價格對采購工作有兩大不利因素：
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A:新供應(yīng)商在開發(fā)客戶的時候，會為了先爭取到到一個進(jìn)門的資格，就報(bào)出超低價格，日后混熟了之后再想辦法漲價。: p1 Q$ a# k, B }
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確實(shí)無法漲價，就想辦法在混熟了之后了解到產(chǎn)品特性，打擦邊球來偷工減料以次充好來獲取利潤。( z- \6 p& G; N4 k* r
! q6 o1 |$ c- s9 G j* d& \5 a所以鍛造件，我一直比較信賴***的法蘭和***的大軸。因?yàn)槎⒘撕芫?，他們從不會為了省成本來用棒料直接加工?br />
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" b2 k" v8 D; m7 p# CB:是一些沒有優(yōu)質(zhì)客戶資源，做生意做人都比較實(shí)在的供應(yīng)商，如***，一直給我們是最低價，當(dāng)我們的產(chǎn)能劇增時候，
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他承擔(dān)不了那么大的加工量，同類零件按照他的價格沒有人接單，采購量加大時候相反價格不降反而上漲說出來也匪夷所思。
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于是我們很多零件就只能逼著他做。逼到他崩潰我們也崩潰。 c' r3 ]9 r5 y0 i' o$ J. y
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所以，還是要考慮到大環(huán)境的行情價，不是越低越好。
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5.要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢？
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貨期是一個比較頭痛的問題，但是如果你能夠處理好的話，一般不會有問題的，* M0 s5 i# _7 M2 u7 N. [% X
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首先，我們要清楚知道各類供應(yīng)商的正常貨期，同時要跟業(yè)務(wù)端溝通最長的期限，要留有余地。 # I: d8 d, Q2 F% p
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如果說業(yè)務(wù)端確實(shí)有壓力，必須要15天要發(fā)貨，但是供應(yīng)商的最快速度也要15天，完全沒辦法留給我們組裝時間，怎么辦呢？
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' j- w% f2 q" S" Z! I% J# t" e那就是靠采購人員與供應(yīng)商相處是否融洽了。) l9 s+ r" }; J
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通常狀況下，我都是沒有我是甲方供應(yīng)商是乙方，所以我就該趾高氣揚(yáng)，要他們低聲下氣我才高興給東西他們做的這種思想。: h, \9 L% C( l& c# C5 A- e4 z" ]/ }
_; [% ~4 @5 S在一些不得已情況下，罵完之后，都會找個時間認(rèn)真的向他們道歉，并講明我們的壓力。
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" S3 B' s' t& a' w7 `采購給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會沒錯，但是他也是在幫采購解決問題，如果沒有好的供應(yīng)商，采購怎么完成工作任務(wù)呢？; H0 @# u/ J; @# b1 Y
3 S/ o3 a7 U* j) w! T供應(yīng)商如果說請我吃飯時候我都會講，其實(shí)我的飯碗就是端在他們的手里，7 |9 [; v( K( D. }1 x
* k5 [9 \0 Y7 D6 \$ ]6 J' N( h6 ~他們能夠配合我們的核算制度準(zhǔn)時將合格的東西交給我們公司，我就能保住這份工作，
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所以再確實(shí)推不過去的時候，就他請客我抽個機(jī)會去買單。讓供應(yīng)商感覺到我們公司的誠意和對他的尊重。' R! `, ?4 G" ^
, M# I$ i2 ]. z8 ^6 m6 _如果他沒有感覺到被尊重的感受，他不會非常用心去幫我們做這些交期又緊，品種又雜，價格不高的東西。( c j1 v+ n, R, A
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6.如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題，采購應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商利益
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首先，采購人員要明白：一定要雙贏，只有雙贏才能夠持久。
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6 {/ s& q$ p @3 O K公司的利益肯定要維護(hù)，這是毫無疑問的，如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。
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如果分歧大，就要具體情況具體解決了，一般質(zhì)量太差的情況，供應(yīng)商知東西有問題，會問請品質(zhì)人員吃個飯是不是沒事了。- U1 S& @' Y7 ?8 n& z
1 q: Z( F6 u O% @ I' _這種狀況下，一定要告誡供應(yīng)商在我們這里是行不通的。
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; y T- }! v* q9 H因?yàn)樘夭蓡问且覀児镜难邪l(fā)確認(rèn)對產(chǎn)品性能沒有影響，產(chǎn)品處代表客戶確認(rèn)能夠接受，臺灣的品質(zhì)經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能特采的。
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7 z( g$ D8 w; |% x& z& j; ]如果零件不良，品質(zhì)人員隨意放行是絕對要開除的。" C/ Q( X) A3 C' d
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在供應(yīng)商認(rèn)為我們是為難他的時候，要及時請相關(guān)部門來幫忙做解釋，消除供應(yīng)商的顧慮。
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( B# M4 R4 o, g; h5 u! I- X4 W3 u其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時候就要選準(zhǔn)，防患于未然。
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q2 R- f8 p7 u% P- o1 } S* @' v, `& R, a: s3 G- M: R& \+ o2 H
7.如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈，拖欠供應(yīng)商，我們怎么應(yīng)付？如果長期拖款，我們怎么應(yīng)付？
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有時候善意的謊言是一定要說的，剛開始，找借口不要對賬，對好帳的可以說財(cái)務(wù)不在、
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" r5 s2 Z$ F, N! b老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯等等，一般長期合作的客戶都不會懷疑的。/ D+ W; I+ \+ @6 C/ [1 B# h
+ a- o7 M' c, {9 C( @如果長期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類，就要啟用備用供應(yīng)商，- S% @8 D! [5 n. d5 _: S
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過了一段時間，公司資金周轉(zhuǎn)好了，再跟他說明情況，一般的供應(yīng)商都是可以理解的。
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其實(shí)只要是公司在陸續(xù)支付，而不是完全一點(diǎn)都不支付，供應(yīng)商方面是不會輕易放棄一個從不刁難供應(yīng)商而且還比較尊重供應(yīng)商客戶的。, e$ x7 X2 }& u3 [. x4 d/ P
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我們現(xiàn)在欠了不少供應(yīng)商300萬以上，但是每一家都還愿意接我們的單子做。- ~9 x, F4 C7 c" c7 J8 G I: \7 W
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到期該支付的，少付一點(diǎn)，也沒有很大關(guān)系。, h" w8 i h0 w
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因?yàn)槲易鹬厮麄?，從不為難他們，并且還會幫助他們改善工藝，降低成本。
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: S! a' X9 u9 i, G/ o' [9 j1 Z采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用，在工作的過程中，在公司內(nèi)部和業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)售后財(cái)務(wù)各個部門都要打交道，對外會和形形色色的供應(yīng)商斗智斗勇，積累很多終生受益的資源和人生知識財(cái)富 ，+ p |6 t6 K4 U2 g
% n' M7 `2 m& ^* E. r3 q4 ]其實(shí)，任何事都是有得必有失，看你如何去看待問題而已！我的僅僅是個人的意見而已，具體的問題還要具體分析。
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其實(shí)，憑你們的聰明才智，再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn)，相信你們會做一個合格的好采購的！, D! } ]) C- Y+ n. N
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發(fā)表于 2018-2-22 16:06:19
