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發(fā)表于 2008-12-14 15:42:50
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卓越績效評價準(zhǔn)則(二)
4.4.1人力資源
; e( g9 V& q ~- F) `" {組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動員工的潛能,并說明組織如何營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。
- k; f4 |$ e; G. G, w4.4.1.1工作系統(tǒng)
1 r2 i: H: x( u$ X8 u' z工作的組織和管理
) O* u/ z0 M, T組織應(yīng)說明對其工作和職位如何進(jìn)行組織、管理、以促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的主動性、積極性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新、完善和發(fā)展組織的文化。
/ A" V6 i) w' c/ d: |: k組織的工作系統(tǒng)如何聽取和采納員工、顧客的各種意見和建議。
! S: X5 W1 r; S在不同的部門、職位和地區(qū)之間,組織如何實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。3 v' J$ i* p( k; a+ c6 F% ^: _; ?
員工的績效管理系統(tǒng); ]2 @9 o) i8 G% m* |( g7 a
組織如何建立促進(jìn)提高工作績效的員工績效管理系統(tǒng)(包括員工績效評價、薪酬和獎勵等)。員工績效管理系統(tǒng)如何促進(jìn)組織獲得更高績效。組織如何制定員工績效激勵機(jī)制政策,實(shí)施員工績效的評價與考核,對取得的成績,獲得的機(jī)能等給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?br />
8 p; R& O7 U6 Y8 n( _8 r5 i4.4.1.2員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展
7 l7 O v! u) b# P% c5 P2 ~組織說明如何通過教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展促進(jìn)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并為提高績效做出貢獻(xiàn),以及是如何培養(yǎng)員工的知識、技能和能力的。
. g3 C' t8 T& v% i: d @8 D) E員工的教育、培訓(xùn)$ Y1 N3 O, Z3 @$ S0 G$ b& J" a6 S
在分析各種需求與員工現(xiàn)有能力的基礎(chǔ)上,組織應(yīng)根據(jù)人力資源規(guī)劃,制定員工的教育、培訓(xùn)計劃,并說明教育、培訓(xùn)計劃如何考慮組織的績效測量,績效改進(jìn)和技術(shù)變化的需求,以及如何平衡組織的長短期目標(biāo)與員工的發(fā)展、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展的需求,包括教育、培訓(xùn)的對象、目標(biāo)、方式、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等。
+ e0 Q# C9 _- d% A! P9 L! ?" A/ m組織如何針對不同的崗位和職位實(shí)施以增強(qiáng)追求卓越的意識、提高技能、實(shí)現(xiàn)顧客滿意為核心的教育培訓(xùn),鼓勵和支持員工以多種方式實(shí)現(xiàn)與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。* ^5 s- R2 {$ w1 k* H, N8 M) T
組織如何結(jié)合員工和組織的績效評價教育,培訓(xùn)的有效性。
+ D; ^/ _5 q" y員工的職業(yè)發(fā)展
/ u9 @9 Q% p/ F. G組織如何充分發(fā)揮員工的潛能和主動性,如何幫助員工實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo),如何對包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實(shí)施有效的管理。8 o) G$ K7 c' `
4.4.1.3員工的權(quán)益與滿意程度
1 {! C. n& s6 i2 x7 o組織如何保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護(hù)全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動全體員工的積極性。. c2 m6 \" T6 D5 M9 c9 b
工作環(huán)境
; \; P! G0 x+ k1 _) r, V: f) ]---組織如何不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件,如何規(guī)定每個關(guān)鍵場所工作環(huán)境的測量項(xiàng)目和指標(biāo);. p8 I+ s: B! J; h! H8 g' f
----組織如何確保對工作場所的緊急狀態(tài)和危險情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備;
, f0 p; P% U! y% Y9 M# x( n: S----為了員工和顧客的利益、組織如何確保經(jīng)營的連續(xù)性;
& i, C" ~$ ^, W5 \: R$ X. p----組織和鼓勵員工積極參與多種形式的群眾性質(zhì)量管理活動;如何對群眾性質(zhì)量管理活動實(shí)施科學(xué)管理,提供必要的組員,并對活動成果進(jìn)行評定、認(rèn)可,以提高員工參與程度和積極性。- k1 Z: `1 U1 l* a' U. K0 J, C
對員工的支持和員工滿意程度
2 J$ G/ z" {4 A組織如何確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,以及這些因素對不同員工的影響,如何根據(jù)不同員工的需要,為員工提供有針對性、個性化的支持。高層領(lǐng)導(dǎo)如何調(diào)查、了解員工意見和建議,及時做出積極的反饋和處理。如何規(guī)定評估方法和指標(biāo),以測量員工的權(quán)益、滿意程度和積極性。; q9 } [/ q# O) Z& p) |
4.4.1.4員工的能力
# @3 O7 X7 w: s9 G. F% D組織如何確保員工具備卓越績效模式運(yùn)行所需要的能力,如何對組織當(dāng)前和未來的員工能力需求與現(xiàn)有能力進(jìn)行比較分析。0 L8 [) z/ D) e1 `7 [
組織如何識別所需員工的特點(diǎn)和技能,提高員工的技能,如何聘用和留住新員工。
# B; a, [- C0 y+ C4.4.2財務(wù)資源
6 y5 b$ h; W, O4 T. Q5 }% U0 Y G& v, q組織如何確定資金需求,保證資金供給。如何實(shí)施資金預(yù)算管理、資金的利用和周轉(zhuǎn),將資金的實(shí)際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調(diào)整。
# ]) ^' t0 n ~# ]: S. d% D4.4.3基礎(chǔ)設(shè)施- L C; d( X- c3 w+ g& L
在考慮組織自身和相關(guān)方需求和期望的同時,組織如何確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
4 n/ U2 _9 |* B- D2 ^根據(jù)組織過程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè)施;
! w! b8 m4 p7 q! o& d制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)防性和故障性維護(hù)保養(yǎng)制度;
9 \, D- H0 f, ?0 _; o制定和實(shí)施更新改造計劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平;
* j# O- Q! d1 O" C1 H預(yù)測和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全問題。2 Q- N' Y' L# t
4.4.4信息7 b4 U& K" D& n
組織應(yīng)說明如何識別和開發(fā)信息源。! k* T9 k) [7 ^, e
組織如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運(yùn)行信息管理系統(tǒng),包括軟、硬件系統(tǒng)。+ S% `) _4 ?/ g, B
4.4.5技術(shù)
# S* h) z0 k! Y, J; V: `3 |" [組織如何對其擁有的技術(shù)進(jìn)行評估,并與同行先進(jìn)水平進(jìn)行比較分析,為制定戰(zhàn)略提供充分依據(jù);如何以國際先進(jìn)技術(shù)為目標(biāo),積極開發(fā)、引進(jìn)和采用適用的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力;如何制定技術(shù)開發(fā)與改造的目標(biāo)和計劃、論證方案,落實(shí)增強(qiáng)技術(shù)先進(jìn)性、實(shí)用性所采取的措施。# L; H s/ P. t7 h4 s+ c
4.4.6相關(guān)方關(guān)系* W- c1 F/ G4 b* e! |/ q
組織如何建立與其戰(zhàn)略實(shí)施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,推動和促進(jìn)雙向交流,共同提高過程的有效性和效率。
; b4 C) n% r9 i$ C& A6 g4.5過程管理
7 v$ ^( `4 r6 h$ Q0 T5 x3 s( k本條款用于評價組織過程管理的主要方面。組織的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。2 J y9 v; K5 k W
4.5.1價值創(chuàng)造過程& f& p% I3 z$ j" |* Y+ e
組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價值,并取得經(jīng)營成功、業(yè)務(wù)增長和實(shí)現(xiàn)組織增值的主要過程。3 y! g; h/ ]- J0 W( S
4.5.1.1價值創(chuàng)造過程的識別
/ U0 t; }7 a) W/ o$ J8 e: W3 Q組織如何識別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營全過程的價值創(chuàng)造過程,分析這些過程對贏利能力和組織取得成功的貢獻(xiàn)。! }9 @) Q8 P' e0 w1 r$ ?7 h7 A, [
4.5.1.2價值創(chuàng)造過程要求的確定+ W( u2 ^+ l# U' u# d' k- Y* ?
組織如何確定價值創(chuàng)造過程的要求,確保這些要求清晰并可測量,必要時在全部要求中確定主要要求。
. `" D( K; J; X5 R* B/ z5 t4.5.1.3價值創(chuàng)造過程的設(shè)計4 h( m/ o+ L: J: f/ ?! g( p
組織設(shè)計的價值創(chuàng)造過如何滿足其主要要求,在價值創(chuàng)造過程的設(shè)計中如何有效利用新技術(shù)和組織獲得的有關(guān)信息。6 B! J9 ]7 l3 h' e% ?0 h
4.5.1.4價值創(chuàng)造過程的實(shí)施
1 s. v. g. S C# x組織如何有效和高效地實(shí)施價值創(chuàng)造過程,以確保滿足設(shè)計要求。! H# O& S' T; \8 D' `/ N
組織如何確定價值創(chuàng)造過程的主要績效測量方法和指標(biāo);在管理這些過程中,如何應(yīng)用過程測量方法和使用相關(guān)方的信息;如何使價值創(chuàng)造過程整體成本最小化;如何確保這些過程的日常運(yùn)行滿足價值創(chuàng)造過程的要求。
1 d" K( u: d, K' C8 C7 p/ {8 x4.5.1.5價值創(chuàng)造過程的改進(jìn)3 m0 v! }+ a, {5 p2 c
組織如何評價價值創(chuàng)造過程實(shí)施的有效性和效率,不斷改進(jìn)價值創(chuàng)造過程,減少過程波動,使過程與經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致,并在各部門和各過程分享這些改進(jìn)的成果。: C$ L* J0 C/ k3 e$ g: T
4.5.2支持過程
7 w9 O; Z% s. I" U組織如何確定和管理為價值創(chuàng)造過程提供支持的過程。
' i& w* ^4 F# J' i0 F2 K$ Z4.5.2.1支持過程的識別與要求 H& r$ p, d0 w9 ? K- a
組織如何識別并確定價值創(chuàng)造過程的主要過程,確定關(guān)鍵支持過程的要求,并充分考慮相關(guān)方的需求。- R/ h4 n0 o P* K
4.5.2.2支持過程的設(shè)計
! _8 |1 ^6 u( x2 E; i9 L4 I" }( [ u組織如何使支持過程的設(shè)計滿足已識別的要求,設(shè)計支持過程時如何考慮新技術(shù)和組織獲得的信息。
B( |) L% K5 Q7 o+ n7 L* K M3 ?4.5.2.3支持過程的實(shí)施與改進(jìn)
. t1 o5 B- m4 o組織如何實(shí)施支持過程,以確保滿足設(shè)計的要求,如何確定支持過程的主要績效測量方法和指標(biāo),評價支持過程在運(yùn)行中對價值創(chuàng)造過程支持的有效性和效率,評價時可運(yùn)用過程測量方法以及適當(dāng)使用相關(guān)方的信息。根據(jù)評價的結(jié)果,不斷優(yōu)化支持過程,減少波動并使支持過程與價值創(chuàng)造過程的運(yùn)行要求和發(fā)展方向保持一致。組織如何使支持過程的成本最小化。- R5 ]2 }( H4 d/ l* s$ s
4.6測量、分析與改進(jìn)
# S9 V2 D! H1 S/ v& G& o本條款用于評價組織選擇、收集、分析和管理數(shù)據(jù)、信息和知識的方法,充分和靈活使用數(shù)據(jù)、信息和知識,改進(jìn)組織績效。$ k: M8 y0 _, {
4.6.1測量與分析3 W" e# w5 v# y' L
組織應(yīng)說明其測量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息的方法。
9 [ [; O0 @, R& S- Z& C4.6.1.1績效測量
" w1 i+ G9 Y: Y# S! Y* _組織應(yīng)從以下方面說明如何測量其績效:+ Y X4 g/ v- l- Z0 P% d8 M& S
組織如何選擇、收集、整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運(yùn)作及組織的績效。. ]. A% T5 d% P- n: ]
組織如何選擇和有效應(yīng)用主要的對比數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果,支持組織的經(jīng)營、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新。; \5 i7 d! u; D2 N
組織如何確保其績效測量系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,并確保對組織內(nèi)外部的變化保持敏感性* g2 j z! P4 o0 _
4.6.1.2績效分析
Q% w$ P$ T7 O! v5 a! z' R組織應(yīng)從以下方面說明如何分析其績效:- v& p$ V( b U) s- @, z5 |
組織如何分析、評審組織績效,以及如何在戰(zhàn)略制定過程中開展績效分析。
& W" k; F S& |5 L/ f6 a組織如何將分析結(jié)果傳遞到各部門、各層次、為其決策提供有效的支持。7 [5 w) n8 I& [
4.6.2信息和知識的管理2 r& w3 ]! W: m& h( A6 y0 L
組織應(yīng)說明其確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說明組織積累和共享知識的方法。' b- Q e) B/ j J2 M
4.6.2.1數(shù)據(jù)和信息獲取& m3 ]6 L' a9 S, Y' b6 `; w; B
組織應(yīng)從以下方面說明如何獲取數(shù)據(jù)和信息:
" Y% L D( K; v7 A0 r1 \" G- R組織如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當(dāng)適易于獲取這些數(shù)據(jù)和信息。7 B0 |- F% Z3 |* U$ B( F O
組織如何確保其軟件和硬件的可靠性、安全性、易用性。
6 d8 h- I& N7 C- Z6 U組織如何配備獲取數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,包括軟件和硬件系統(tǒng),以適應(yīng)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。$ h) K0 b6 `* b+ X) Z
4.6.2.2組織的知識管理! W3 U' F5 y. b; p5 k
組織應(yīng)從以下方面說明對其知識進(jìn)行管理:/ r8 ~! G& r u6 R8 O: Z a* m
組織如何有效地管理組織的知識,收集和傳遞員工知識,并傳遞來自顧客、供方和合作伙伴的相關(guān)信息,確認(rèn)和分享最佳實(shí)踐。6 ~6 {% p/ B# Z% i8 v8 S
組織如何確保其數(shù)據(jù)、信息和知識的完整性、及時性、可靠性、安全性、準(zhǔn)確性和保密性。
% E h4 t, b' F4 {: W4.6.3改進(jìn)
: g, |: X6 E6 h! ?; O' B9 ~9 d3 @組織應(yīng)說明其采用適當(dāng)?shù)姆椒?,充分靈活地使用測量和分析的結(jié)果,改進(jìn)組織內(nèi)各部門、各層次的績效,并促進(jìn)相關(guān)方績效的提高。4 U( W1 Z' Q2 I5 i! L
4.6.3.1改進(jìn)的管理
) u4 U+ w4 H4 y' B組織應(yīng)從以下方面說明如何對改進(jìn)進(jìn)行管理:
* d3 a/ {4 Z1 a, i$ b4 `2 D1 `組織如何明確其所有部門和層次的改進(jìn)計劃和目標(biāo)。
$ \: H% `7 L. J( Y! s; z4 X) c0 ^組織如何實(shí)施和測量改進(jìn)活動。2 h- |- K q0 ^: {8 {
組織如何評價改進(jìn)的成果。
8 y: S/ [# `5 o$ Z$ l4.6.3.2改進(jìn)方法的應(yīng)用2 w, m* H! Y( y6 u5 V
組織應(yīng)從以下方面說明如何應(yīng)用改進(jìn)的方法:6 o8 k1 T4 B" U- i& M
組織如何利用多種形式組織各層次員工開展各種改進(jìn)項(xiàng)目或活動。' U) @+ m5 F$ e2 R& e( e
組織如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)和其他方法,充分利用數(shù)據(jù),信息和知識,為組織各部門以及所有層次績效的改進(jìn)提供支持。* g! I$ q, o( o
4.7經(jīng)營結(jié)果+ z. R& ` Q9 E; y2 H9 S& u5 v
本條款用于評價組織在主要經(jīng)營方面的績效和改進(jìn),包括顧客滿意程度,產(chǎn)品和服務(wù)的績效、市場績效、財務(wù)政績、人力資源績效、運(yùn)行績效,以及組織的治理和社會責(zé)任績效??冃綉?yīng)與競爭對手的水平或標(biāo)桿相比較并進(jìn)行評價。 |
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