關于圖紙下發(fā)蓋章的問題

開心789

現(xiàn)在公司在規(guī)范流程，關于復印和蓋章發(fā)生爭論。
簽字完成的圖紙下發(fā)時，是先蓋章再復印下發(fā)，還是先復印再蓋章下發(fā)。
; g5 ], @+ c" ]$ I, t9 a我在以前工作的公司都是先復印再蓋章。
但他們說沒區(qū)別，先蓋章再復印比較效率，所以想先蓋章再復印。
% d9 m. A% J6 h) n, L雖然知道不對，但我說不出理由。
所以想問一下大家，一定要先復印再蓋章的理由是什么。
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wgary

對圖紙的傳播進行管控
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開心789

wgary 發(fā)表于 2022-4-1 15:30
對圖紙的傳播進行管控

1 @5 [) U8 ?. n5 g1 v4 g; G沒明白具體的意思，是否可以詳細解釋一下，讓我長長知識。

堅如磐石

先蓋章后復印不是省得一個一個去蓋了，先復印后蓋章那得一個一個去蓋章。

開心789

堅如磐石 發(fā)表于 2022-4-1 15:38
先蓋章后復印不是省得一個一個去蓋了，先復印后蓋章那得一個一個去蓋章。

- k! }7 g/ g6 c$ l他們反對的理由就是這個。
; x* ^! V, u9 E5 {/ |. Q! m9 j但原來的公司流程堅持先復印再蓋章，我覺得肯定是有必須的原因，不可能只是為了折騰文員的。

愛缺缺

先復印再蓋章，控制傳播范圍，也為了版本管理。
0 t% l6 R- ~! {* f發(fā)10張就只有10張了，這10張的去處你清楚，后續(xù)版本更新，下發(fā)新版本回收舊版本。
0 K4 v% E. j. @! i先蓋章再復印，省力了，但人人都可復印，圖紙傳的到處是，有了新版本，回收舊版本也困難。

魍者歸來

先蓋章后復印，章是黑白的，也就意味著我們無法確認這張圖紙到底是技術部門下發(fā)的，還是其他人私自復印的，另外圖紙的份數(shù)也不可控，回收的時候是無盡的麻煩。

先復印后蓋章，章是彩色的，只要管好那個拿章的人，圖紙的版本、份數(shù)、下發(fā)、修訂、回收……都是可控的，真出問題的，知道找誰。

正常來說，下方的圖紙需要技術部門的印章加上代表下發(fā)時間的日期戳，每份圖紙是什么時間下發(fā)的，誰領取的都要記錄在案才對。

我在或不在呢

|魍者歸來發(fā)表于 04-01 15:50先蓋章后復印，章是黑白的，也就意味著我們無法確認這張圖紙到底是技術部門下發(fā)的，還是其他人私自復印的，另外圖紙的份數(shù)也不可控，回收的時候是無盡的麻煩。<br>
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先復印后蓋章，章是彩色的，只要管好那個拿章的人，圖紙的版本、份數(shù)、下發(fā)、修訂、回收……都是可控的，真出問題的，知道找誰。<br>
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正常來說，下方的圖紙需要技術部門的印章加上代表下發(fā)時間的日期戳，每份圖紙是什么時間下發(fā)的，誰領取的都要記錄在案才對。

是這樣的

熱青茶

我司規(guī)定都是鮮章有效，復印的說不清楚，容易搞錯和流失。收發(fā)都很嚴格。

堅如磐石

愛缺缺 發(fā)表于 2022-4-1 15:48
  J' ]" @" y- i6 l先復印再蓋章，控制傳播范圍，也為了版本管理。
3 F! I) X# q$ @% ~7 l! q發(fā)10張就只有10張了，這10張的去處你清楚，后續(xù)版本更新， ...

0 @# w4 q1 P/ S4 m) n其實圖紙的發(fā)放時是由專人進行發(fā)放，同時領取的人也要簽字明確圖紙圖號和日期，即使后續(xù)回收時也是進行簽字的，這樣多出來的圖紙就不會被認可的。每個車間都是有專人進行圖紙管理的，出現(xiàn)問題都是先找管理圖紙的人進行一步一步核對。圖紙正規(guī)來說都是先復印后蓋章，并且每年圖紙還要下去蓋帶有日期的章。