我們知道,報(bào)價(jià)一般有這些重要性: 一、對于客戶群來說,報(bào)價(jià)就是在選擇不同的客戶群體。 二、對顧客價(jià)值來說,報(bào)價(jià)的背后就是能給顧客的價(jià)值大小。 三、對于生產(chǎn)者來說,報(bào)價(jià)決定了企業(yè)經(jīng)營的收入和利潤。 四、對企業(yè)的運(yùn)營管理來說,報(bào)價(jià)決定了你的資源配置與價(jià)值鏈。 五、對于市場競爭來說,報(bào)價(jià)決定了你的市場競爭力的大小。
/ K( i# Q+ m2 ?. T; X今天我們要探討的是機(jī)械自動(dòng)化設(shè)備或加工行業(yè),沒有報(bào)價(jià)或者不重視報(bào)價(jià)所帶來的不利和改進(jìn)的建議。 7 x; z( ?$ u7 x- Y8 b& J! `& L
差不多近20年前,公司業(yè)務(wù)員接了個(gè)澳門某大型酒店自動(dòng)化洗碗線訂單,合同總金額不到200萬元。那個(gè)時(shí)候我在公司工藝科,工藝工程師除了負(fù)責(zé)編制加工工藝流程卡和工時(shí)定額外,還需要開下料單,然后由文員輸入ERP系統(tǒng),材料損耗、各工序定額費(fèi)用等在系統(tǒng)便可以查得到。結(jié)果PMC部門把材料費(fèi)統(tǒng)計(jì)出來就有將近200萬元,還有加工費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)件、裝配售后等沒有計(jì)算進(jìn)去。可以肯定這個(gè)訂單公司是虧損的,而且損失比較大。那個(gè)時(shí)候業(yè)務(wù)員接單時(shí),不像現(xiàn)在有些公司它會先進(jìn)行成本估算,而是很少有做這項(xiàng)工作,或是因臨時(shí)性比較急的訂單,由業(yè)務(wù)等部門直接拍板了等原因。 8 c, f2 h$ n7 o
類似這種虧本買賣,當(dāng)時(shí)的公司老板還開了家馬達(dá)配件生產(chǎn)廠,一兩百號人的廠,三班倒24小時(shí)作業(yè),表面上生意紅火忙得很,結(jié)果一年下來,虧損了。因單價(jià)過低,本身就是虧本買賣,所以做得越多虧得越多,最后關(guān)門了之。 9 w7 ]( [9 f. n1 h' [! [
老板沒有重視成本這一塊,或許是因?yàn)樗麆?chuàng)業(yè)前期太順的緣故吧,上世紀(jì)80年代便來了深圳辦企業(yè),90年代生產(chǎn)的設(shè)備銷量非常好,價(jià)格也高,賺了不少錢。然后就擴(kuò)張,開始做自動(dòng)化產(chǎn)線,產(chǎn)線剛開始也還算可以,然后因長期“只看結(jié)果,不重過程”,有錢賺就忽視了控制成本,類似這種老板現(xiàn)在還有不少。行業(yè)有利潤,接的單子利潤不錯(cuò),過程中有損失還能賺錢,成本這塊就可能沒有那么受重視了。還有一些公司,前端估成本,缺乏人才,評估出來的成本,準(zhǔn)確性不高,差異比較大,所以這塊一直沒有進(jìn)展下去。
8 x* C8 j. T" p! }; L" r# `做整套產(chǎn)線或設(shè)備,評估成本,比單個(gè)零件報(bào)價(jià)要復(fù)雜一些。單個(gè)零件報(bào)價(jià)是基礎(chǔ),如果零件報(bào)價(jià)都報(bào)不準(zhǔn)且差異較大,那么整套設(shè)備的價(jià)格可想而知報(bào)出來肯定也是有較大差異的。整套設(shè)備報(bào)價(jià),需要報(bào)加工件、機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)件、電器標(biāo)準(zhǔn)件、裝配等費(fèi)用,加工件由專業(yè)技術(shù)人員完成,標(biāo)準(zhǔn)件和裝配費(fèi)用,有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員也可以報(bào)的。如果公司有數(shù)據(jù)庫,包含各類機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)件,輸入規(guī)格型號便可以查到價(jià)格,那么設(shè)計(jì)師便可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)件的成本。
# L$ k/ {! T& C0 Z有些公司產(chǎn)品單一,機(jī)型不多,類似標(biāo)準(zhǔn)機(jī),這些成本,在前期做方案階段,由報(bào)價(jià)師或工藝師便可全部完成。標(biāo)準(zhǔn)機(jī)成本預(yù)估,比較好把控,大部分都做過或者類似,多少錢一臺比較透明。非標(biāo)設(shè)備或產(chǎn)線則比較難一點(diǎn),這個(gè)就看技術(shù)人員的水準(zhǔn)了,所以報(bào)價(jià)工作此時(shí)比較重要。 4 e r' b! @- b
做一個(gè)合格的專業(yè)報(bào)價(jià)技術(shù)人員,需要專業(yè)的理論基礎(chǔ)和多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在我剛走上工作崗位時(shí),有家公司是做塑膠模具和產(chǎn)線工裝模具配件的,機(jī)床比較多,涵蓋了機(jī)械加工幾乎所有設(shè)備。但產(chǎn)品種類不是很多,在里面工作一兩年,產(chǎn)品所有工藝便基本上都可以掌握。由于效率不高,經(jīng)常趕不出交貨,加上夜班作業(yè)人員經(jīng)常有睡覺偷懶現(xiàn)象,公司領(lǐng)導(dǎo)開始采取計(jì)件模式,先試用半年。 * _2 j' v8 Z1 `9 u$ `( z* g' G
計(jì)件需要專業(yè)的工時(shí)定額技術(shù)人員,公司通過介紹從內(nèi)地某大企請來了兩個(gè)老師傅,專門做工時(shí)定額。我們知道,在內(nèi)地大企業(yè),尤其國有企業(yè),很少有計(jì)件的,而且?guī)煾祩円话愣际歉梢粋€(gè)工種。請來的兩位老師傅工時(shí)定額有的差異比較大,有的工時(shí)定得高,晚班師傅干三四個(gè)小時(shí)便完成了,就去睡覺去了。有一些勤勞的不歇息一直干到下班,一月下來工資非常高,是之前計(jì)時(shí)工資的3至5倍。因?yàn)檎w效率提高不是很明顯,被老板罵了。然后這些人學(xué)聰明了,干到差不多18或者20號的時(shí)候,工資達(dá)到了高位線的便開始放假休息。 * D: h- V1 P, j$ ?+ m" N
在零件報(bào)價(jià)時(shí),每道工序如果工時(shí)定不準(zhǔn),價(jià)格差異就顯現(xiàn)出來了。所以老板們或領(lǐng)導(dǎo)們,不要以為報(bào)價(jià)是簡單工作,估一下便差不多了,那是錯(cuò)誤的想法。 : D' |. D* U- _9 }, `
一個(gè)合格的專業(yè)報(bào)價(jià)技術(shù)人員,首先需要精通零件各種加工工藝,再就是工時(shí)定額需要定得準(zhǔn),最好是每種機(jī)床都操作過。這個(gè)需要很多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才會掌握的,而且在機(jī)械行業(yè)中,這類人才可算鳳毛麟角,非常非常少。
r! w, C- y- Q* X& v我國改革開放40多年,特別是前30年,加上經(jīng)濟(jì)全球一體化,是高速發(fā)展期,許多行業(yè)相對利潤也不錯(cuò),大部分公司都有錢賺,沒有專業(yè)報(bào)價(jià)人員這個(gè)崗位設(shè)置。到了后面,由于競爭激烈,和利潤的下滑甚至虧損,報(bào)價(jià)的工作越來越受重視。
* l$ U1 a* O% E- p- f" ^現(xiàn)在很多自動(dòng)化設(shè)備公司,沒有一臺機(jī)床,加工件全部外發(fā)供應(yīng)商加工,請報(bào)價(jià)工程師報(bào)價(jià)格,然后采購參考這個(gè)價(jià)格外發(fā)。有的報(bào)價(jià)比較準(zhǔn)確,為公司省了不少成本。 0 m. L, N* N5 q* a; V9 U
我在做外貿(mào)訂單的公司打工時(shí),訂單基本上是比較復(fù)雜但批量很大的零件,有時(shí)就一個(gè)大批量的零件,我們可以為公司省數(shù)萬甚至數(shù)十萬元,這里面原因無外乎這幾個(gè):一是工時(shí)定額把握得準(zhǔn)確;二是優(yōu)化加工工藝;三是找到合適對口的供應(yīng)商。
W7 X2 M9 A: W1 \當(dāng)然不是說價(jià)格越低,讓供應(yīng)商沒有利潤,那樣也是不好的。合作需要雙贏,企業(yè)都要生存,沒有利潤行不通的。這個(gè)就要看把握、平衡住報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),給出成本后再在這個(gè)基礎(chǔ)上給出利潤值。 : v& z/ K& T d; |1 r
有的客戶,仗著名氣大,給供應(yīng)商的價(jià)格,就是由設(shè)計(jì)師估出一個(gè)差異比較大的價(jià)格給供應(yīng)商,然后供應(yīng)商沒有評估成本,到做完了發(fā)現(xiàn)虧損了。這種現(xiàn)象現(xiàn)在比較多,為什么會這樣呢?說到底還是報(bào)價(jià)的事情。 " G1 d) G2 s. k7 f
有的公司,自己沒有賺錢甚至虧損,供應(yīng)商卻賺了不少錢。這個(gè)可能也是報(bào)價(jià)的原因。比如沒有一臺機(jī)加工機(jī)床的公司,零件要外發(fā)加工,沒有專業(yè)報(bào)價(jià)人員報(bào)價(jià)或者報(bào)價(jià)工程師報(bào)得不準(zhǔn),價(jià)格虛高幾倍,成本就上升了,利潤就這樣變少了或者甚至沒有利潤了。這樣的報(bào)價(jià)人員,可以不要了,讓負(fù)責(zé)任的采購人員在外面多選擇幾家價(jià)格合理的供應(yīng)商報(bào)價(jià),然后選擇一家,甚至價(jià)格比報(bào)價(jià)員報(bào)的還要低。當(dāng)然要做到這一步,有些困難。為什么呢?這個(gè)我們就不在此討論了,相信老板們也清楚。 總之,報(bào)價(jià)工作有其重要性,對報(bào)價(jià)人員的專業(yè)技術(shù)要求也是比較高的,企業(yè)如果經(jīng)營遇到利潤下滑,就應(yīng)開始從成本控制著手。
( h3 q/ j* T4 ]9 z* }- W寫到這里,我想提個(gè)建議,如果企業(yè)是小規(guī)模,沒有辦法請專業(yè)報(bào)價(jià)人員,有個(gè)方法是可以應(yīng)付的,那就是找這方面的專業(yè)人員咨詢或者兼職報(bào)價(jià),花費(fèi)不多,但益處不?。?/font>
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