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在日本做機(jī)械設(shè)計的感受30:前向的思維方式

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1#
發(fā)表于 2017-5-20 22:53:35 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 編輯
0 @5 ~& {7 D0 s+ k7 z9 R3 ^. @: z7 R7 ]- i+ _  ^5 f) h
“前向”的思維方式
# V  `  ^) D" \8 d! w: V5 O- |5 w6 b
Section 1.
: q6 v, D' q2 J% c7 G. b我們公司有一個客戶,是在中國的日資企業(yè)。
" S  C+ R$ s4 E有一次我去那里出差時,與廠里的日本人管理者聊天,
. g' n1 h" I6 c& d他提到,手下的中國員工里,會有更多的“陳述借口”的傾向。8 V6 v1 a$ X- b6 b4 l
跟員工說點兒什么事兒,工作中這樣做不行,應(yīng)該怎樣怎樣才好,/ n$ p7 E( o! u. l9 H: u
對方的第一反應(yīng),不是去接受,而是去找借口," ?, C# T! j4 D% k
說這個事情沒人教過,或者說那個誰誰也是那么做的,等等。
, j! A3 s( T0 a' A' k) `他說這樣是不太好的。- M7 O" B* b: _0 _1 ~

/ @2 G9 w- K5 J' ~這個事情我也有所體會,回想起來,以前我也有這個習(xí)慣。. J: ?8 E! `& n0 x5 ?& y& C3 N1 g
我剛?cè)ト毡镜臅r候,上課以外的時間,會到拉面店去打工,貼補(bǔ)生活費。# l$ K0 ~8 {% m5 ~% P0 m% ~
剛進(jìn)拉面店的時候,我做事情偶爾會出現(xiàn)一些差錯,
8 y3 ?" Q; O$ R. o然后店長就會,對我說哪里做得不對,
4 T' z+ A8 C( `8 q我聽到后就會,很自然地去陳述理由,為什么這么做,
0 w# O& @" ^0 z) s然后店長就會,說子子君你只是在“yiyiwake”,也就是找借口。
; k6 z% a9 n0 @7 n. n那時候我還不太服氣,甚至那個日語單詞的蘊意我還不太懂。2 t, K0 k0 `+ C# s/ o2 ]( R' q! g
其實現(xiàn)在來看,自己那個時候就是在“陳述借口”,
: r: ]) s$ i- S5 R后來時間長了,這種表達(dá)方式逐漸修改了一些,稍后會介紹這個轉(zhuǎn)變。1 S2 L2 m* ^" r7 G1 q1 U3 |

, A) }: J' w5 m然后就是想說表達(dá)方式的問題。
5 g/ S" v8 \0 i9 Z# a) s' e2 L8 Q前面在拉面店里,店長指摘我,我辯解,他說我找借口,
* w; p0 {* |: p0 @/ T實際上他更在意的一點是:3 o+ G) b7 [, ~1 o' H' s
對你的指摘,你到底聽進(jìn)去沒有,6 M" e& ?: k5 `
如果一點吸收的意思也沒有,那就白說了。
5 l; {3 G9 K+ [8 L9 `- q' `3 o就是說,你的回答與辯解,帶著怎樣的語氣,
# M+ Y: E) T/ G$ q" e- z* w& l如果只是單純地陳述借口而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,
3 J0 |! G# Y6 Y5 L% c; j4 |  S那是不好的。對于相互的工作進(jìn)展是無益的。
/ I  [8 {# E7 H; J! b6 ]
; g& q7 b4 o$ f% S# S. L比如說一件事情,上司問下屬“某事為什么沒做”,
/ o( [3 o- P" T  ~4 m# Z# v, f下屬實際的原因是,當(dāng)時因為“不知道”所以才沒做,
: Y9 q$ t4 {3 R4 @. W/ O9 B# \8 I那么要表達(dá)這一點的時候,表達(dá)方式會是怎樣的呢。
0 d2 U) ^( {8 V7 @一種方式是理直氣壯地說
/ L) _2 m( B6 b# P. T    “這個事情我不知道啊”;4 D; U, M: X, J
一種方式是帶有歉意地說
) T% O5 w2 u0 p4 U3 m0 Y# V0 ]% U    “抱歉這個事情我當(dāng)時確實不太清楚,6 b9 n8 ~9 j! d* \1 ]6 _5 A* ^
      您看下一步/下一次怎么辦才好一些”
/ S7 }& h' G) d0 H% O同樣是表達(dá)“自己不知道”這個事情,8 {2 {. a2 m+ v; f
表達(dá)方式以及語氣的不同,給人的感覺是完全不同的。0 ^4 C- u: }5 P9 o0 [' C
后者的方式,對于事情解決和雙方心情都有益一些,
8 O2 F/ G! s, G后者更被期待一些,是值得我們參考的一種方式。5 C. _5 e7 b2 ?0 f' Z9 _
語氣代表著一種心情,在日語里稱之為“kimoqi”,! ^% I* Y: D, C" @8 E! `
表現(xiàn)出的心情,決定著會受到怎樣的評價。+ P6 G! k, X5 `* `! d& T/ u
, d+ d6 Z# g! x
關(guān)于借口,曾經(jīng)網(wǎng)上讀到過一些文章,
; ~4 d9 ^4 ^' T4 e3 `% Z+ J# V提到在職場做事時“不需要借口”,以及以西點軍校來舉例等等。
- f- |8 Q* v+ J# K  T5 Q我的感覺是,“陳述原因”其實并不是一件壞事,
( j' r; _% u3 `1 Q! Z4 r! M問題在于帶著怎樣的語氣去陳述。* W! f1 {4 s  q; n' y1 q" m4 b
A.如果陳述時帶出的語氣時,或者說給人感覺是8 v) n1 H% \5 R6 b; s5 Q+ R
    “自己沒錯/ 沒責(zé)任/ 沒辦法/ 沒有改變的打算”/ G1 T* |# U; I. y
    那么其實這樣不太好,對工作無益,
. K8 \4 k: P9 z3 _) P    大多數(shù)文章談的是這種情況,
9 L! s: Z2 M0 T2 R- Q! U1 I/ h% O1 r    這種情況,確實是“不需要借口”的,
8 V  L! y9 o8 M9 n# O7 K7 Y: z    說出來也只是花費雙方時間,而對事情解決與進(jìn)展沒有好處。
8 N* A) _/ j3 M1 P/ I; A% E! aB.如果陳述的語氣是
! X7 B+ M/ F0 {' m    “接受話語”+“表示歉意”+“商量解決問題”% n( |( [( `! m! j: h/ P
    那么其實也是可以的。* f, f- u$ ^2 Y* c
    而且這樣表述之后,上司也可以明白事情問題發(fā)生的真正原因,
0 c4 |: L1 J" [1 X% R+ b    比如說,$ b& u/ a$ g0 o- F$ m8 `0 k
    如果是缺少事前交代而導(dǎo)致問題發(fā)生,1 ]  ^: g" A1 U# J3 f9 @
        那么上司就在下次注意加強(qiáng)事前交代;
& W# E+ M+ q* |5 e    如果是該員工的性格不夠細(xì)致,
3 L3 [/ P! F' R0 J# G2 M( ]        那么上司就在下次安排事情后加強(qiáng)確認(rèn);
1 l# Y# l  ]2 i( H% t: F# n    如果是該員工的能力或性格不適合該業(yè)務(wù),
  I1 V; g7 H8 B' n2 K- l        那么上司就考慮教育或轉(zhuǎn)崗。
3 \+ P# l0 T3 ^# r* bC.如果單純地說“不需要借口”,
. z8 q2 I( n) C) Q$ y    從而使員工在問題之后沉默不語,
* _3 ~' J0 ?- F/ A* C- L那么上司或許就無法了解問題的真正原因,3 `2 h  u8 B# q4 ?; _4 P3 o
    從而也可能導(dǎo)致問題的繼續(xù)發(fā)生,這其實是不好的。7 I$ N, k, @# P* l
" j. `. U8 L, g3 O1 T' z2 e
當(dāng)然,另一方面,發(fā)生問題后,) X, A: _2 C3 v% p$ s4 o5 e
員工往往不愿意說出真正原因,而更愿意推諉,% c8 {/ g$ B. X
這時發(fā)生這種情況的原因,
2 a" S, m. g" l! w4 z/ P一方面是因為自己犯錯誤會難為情,所以不愿意說,
# G  r  N% X5 f- E0 q另一方面是,上司有沒有表現(xiàn)出一種樣子:
& Q/ `9 ?" `# G( W* J  `7 a  w( }表現(xiàn)出“即使你說出實話我也不會因此而無謂地懲罰你”的樣子。. Y3 {( b. ]  s% _$ R+ I
如果上司表現(xiàn)不出這個樣子,或者不能給員工以安心的感覺,
& _; U/ U/ w* d+ G那么員工自然就會擔(dān)心,然后考慮到如果說謊還有一半的概率蒙混過關(guān),
" P6 y; l- {; \那么上司聽不到真話也就是自然而然的事情了。" J4 Q4 V9 Y) y# M$ b7 C% R% n
2005年的時候,有一段時間我曾經(jīng)在中國最大的HR論壇里面擔(dān)任某版版主,. f5 G5 O9 k! F* |3 B$ F
那時候看到過一個問題是“員工為什么不愿意說真話”,
6 _- N9 L8 M5 P/ k; Z( N當(dāng)時回答這個問題的時候也是同樣的道理。6 t( u, Z2 Y4 U/ N

6 j: `9 G, {5 y% Y' O* G所以,無論是對于上司還是部下來說,6 A* C0 [( C8 O1 h' |
在“指摘錯誤”“回答指摘”“對待解釋”的時候,
8 K* h' B8 k. O7 C“斟酌表達(dá)方式”都是一個值得注意的課題,- _7 A; m+ s: \3 R% X) {
而且往往人們對這些地方不會去注意,
; @  Y+ O% q9 u" \8 @# X! w7 }從而導(dǎo)致表達(dá)方式生硬,
7 t9 ]5 S; l$ d導(dǎo)致很多的問題不能夠潤滑地解決,
  \8 m: k  f% E也影響了團(tuán)隊的效率。* L2 p7 c% H. G4 o& V4 w! X9 s
如果我們能夠注意到這一點,并加以改進(jìn)的話,3 k: Y4 }2 Y7 m6 o# T  A
那么或許會使我們的工作狀態(tài),得到提升。
0 L  j7 X' b% r( r6 ~
. h2 W1 J0 h/ w! H) rSection 2.
4 j3 h) v& Q7 s% n! ^! u3 d- V
在日本注意到的另外一點也非常重要。1 x9 p6 E, v7 M( S
日本人在指出錯誤的時候,5 c# @9 F4 x; u  i1 b( A
他的重點,往往不會是去追究你“過去”怎樣怎樣,
3 ~; f$ y7 D9 M- z8 I; H2 q他們重視的是“下一次”你要怎樣怎樣做才好。
% G6 ]6 c5 a% g; o+ v
. h/ C2 ^/ H( \2 R0 ~0 t# p. n這點是我在初到日本時,在日語學(xué)校里學(xué)到的重要一課。9 p% w+ w7 C+ ]
在日語學(xué)校里,一開始,班主任對我的一個錯誤進(jìn)行指出,; W( v& L' a+ ]4 o9 i
我是習(xí)慣性地向著“過去”去看的,我就會去解釋。
0 v& d/ y8 q9 i" @去解釋“過去”自己這么做的原因,怎樣怎樣。; @( X  M1 S  A) s) N* u
然后她眼界很高,對于我陳述的理由沒有去做過多糾纏,
& ^1 C$ i  v6 Q( s8 B" L$ C7 A" y而是直接拉高視角,分析我的思維方式,
: ~: z, Q* x$ b( Y然后,她溫柔地對我說了一個詞:“前向”。! ^, s. Q3 i7 J" p# V
3 l1 B3 o+ |$ n" [/ i# A* v# d
她對我是這樣說的:, r/ y! X% j% ^/ I5 c( O& H
子子君,對于這樣的事情,1 N5 y5 Z6 C) a  q& ?
其實你也可以試一試用“前向”的思考方式,
9 d9 K* E0 Y5 Z. C  W3 P* R思考方式要“向著前方”,也就是要去想著“下一次”。9 b% ]/ i- s" c& J
你“上一次”做錯了,我甚至可以不去在意,1 Q$ c  s% n3 {! y1 O
我現(xiàn)在給你指摘的目的是:
* Q, m5 O' \: ~  我希望,通過這次的談話,
2 Y7 y* T' D" p0 N# m: w* P# _    在這個時間點之后,你知道什么是正確的,! c% ~) @8 U8 M' k$ I" ]/ c- ~9 X
      然后在“下一次”,你按照正確的方式去做,那就好了。
6 z5 H5 z3 z7 H0 I, W. D
* T8 ]- j4 Q1 D我逐漸明白了這個意思,自己的思維方向也要向著“下一次”去看,
2 ~: }* q- Z2 @4 Q所以就會去認(rèn)錯,同時表明下次要怎樣怎樣,9 R3 W( o: t( I+ \5 Z: K
這樣雙方就都輕松多了。
8 }" ^$ N! F: i0 Q: [* p8 u1 x- [以前在工程師積累資本的那篇文章里,曾經(jīng)寫過一句話,1 H# C  H9 ]! ~0 T4 P5 R
“把目光和精力放在下一次”,就是這個意思,; K  O9 d) k/ F2 T6 o
在這里終于有時間展開解釋一下了。
9 ^% N, @6 Y; {' `) R" N8 a* X+ e1 [
加上日本人用的指摘方式一般都比較柔軟,0 l! j; n8 F/ m2 L2 s, D
所以比較容易接受。9 G1 B! h3 k1 N9 h; A
時間久了,也就漸漸適應(yīng)這種方式了。
: c' B3 ]1 ~/ w被指出了某某事怎樣怎樣的時候,
+ n8 {" U- v2 X6 A( F( m# @3 b首先是道歉,7 }3 {2 K, w1 o
然后說下次我一定會怎么怎么做,發(fā)自內(nèi)心的真誠地說,
; }. R! u  x8 @7 D# V, F+ O最后是加上一句感謝,
7 ]* f3 l% G( o/ ?& d0 s    感謝的意思是,
1 I: i& m; x, g9 r9 T    以后如果我有別的問題,
3 Y6 W" }5 P8 X3 N! g) U$ g0 i    您也可以給我指導(dǎo),我會有禮貌地接受并感謝您的。
) C& o: ^: U& i8 @, G# l6 r我道歉之后對方一般也不會去追究,不會去抓住錯誤說起沒完。
& {5 b& Q: {6 k/ _: V然后下次我確實注意了,讓對方感到安心,這樣就好了。
6 X6 v: g+ U! P這樣就會,把一次失誤,變成了一個正方向的循環(huán)。
5 o. E" n) K6 T& T% E* d這種“前向”的思考方式,是值得我們參考的。5 y$ H3 z# K) _+ |
  c  K+ y) u$ n( X
包括前面的拉面店店長,3 Z  g* o) X1 U4 |' ~
他在對我進(jìn)行指摘之后,我會辯解,% t$ [1 t, B4 z1 F5 r: {, V. r
這時他之所以生氣,是因為,; B- z3 w2 U  B0 S8 l; C4 L# ^
我只是在單純地辯解,而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,# p" S' _2 _* a9 ]9 V
所以他就會看到,所說出的正確做法,這個店員沒有吸收的意思,
) b% j! b5 C6 m所以就不能確定,“下一次”的時候,這個店員是不是還會做錯,& x+ Q9 [4 w9 Y# {2 z
所以他會擔(dān)心,擔(dān)心“下一次”事情沒有被做好,繼續(xù)出問題,
7 _/ |  w5 F# X所以他會批評我。# u+ d/ h3 c) u# c% Z* d
同樣,他最終的著眼點,在于“下一次”的工作能否被順利完成。
# \7 C! g4 T& P+ Y. @  B我應(yīng)該的做法是,表示接受,并且下一次做好,
  K# F. {: p% J$ F: C這樣才是被期待的行為。# Q  p- l. w: e9 |2 t
! R8 ]% B1 L4 g6 ]& S* b
Section 3.  M8 W8 `' Z$ C; p" O5 j
從語言學(xué)校畢業(yè)的十年之后,我在日本的公司里工作。
6 W5 ], n/ S/ f8 W! I8 b在公司里遇到了新人的失誤,也會用同樣的方式去對待。
  R) ]* B$ \2 X有一次一個新人把圖紙給我,拜托我發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)給臺灣企業(yè),
# C1 y+ Q$ \. J臺灣企業(yè)比較認(rèn)真,收到圖紙之后發(fā)現(xiàn)問題,就打電話給我問了一通。: V* j' C: P2 a

# W4 d# }) Q( Q對于前期圖紙,客戶有提出進(jìn)行修改,
! Q7 i) a4 a4 D, n+ R" F這次新人提交的時候,里面有一張圖紙是這一次要說的事情,2 H# k0 J" \, m: K
另外三張圖紙是無關(guān)的,但是那三張圖紙恰好是修改之前的前期圖紙。9 R/ L5 R! i2 @! N( E: a0 k
所以客戶在這次的郵件里看到修改之前的圖紙,就會疑問,就會不安,! N8 C# J( S! H6 N
客戶問我:上次修改要求提出之后,子子先生有沒有將其轉(zhuǎn)交給公司,3 H" ]/ I$ k2 W) P: @+ A
你們是按照新的要求還是舊的要求來制作的。
  v  ~0 u/ [, [- I( Q3 P4 h  y  }# A然后我就按照上面的事情原因解釋了一下,
% k) S$ t; b: ?' a  o5 `, X我說另三張圖紙是無關(guān)的,抱歉忘記去掉了,我們下次一定注意。, E1 U5 p- n* ]4 u$ F8 n) k- z
您的修改要求,我們有周知,是按照新的要求來進(jìn)行制作的,請您放心。# N3 a' T% m  T, k3 a6 r! a
" Z7 g8 Y1 W: @% {$ e+ g  V1 e0 _
然后回頭我告訴那位新人,& q, T) N& \( w7 ?& p# t" X. ~
我說這次我被客戶給批評了,$ y! \) f" U1 D( F9 ?' s6 m+ y
原因是你發(fā)的資料里面有幾張舊圖,客戶看到后導(dǎo)致了不安。
" M. [8 L3 |/ @0 Y今后你給客戶發(fā)資料的時候,檢查一下會好一些,
  |. c% a7 \# z: L無關(guān)的內(nèi)容,如果放進(jìn)去,是有可能造成誤解的。
+ M% X+ |% `- B9 E2 R+ P然后他向我道歉,說下次注意,說抱歉給子子桑添麻煩了,3 h9 P1 p% W. D+ L# R
我說沒事,
% O( Y" f0 F! h6 Q4 N1 Q4 @客戶的事情,我有別的地方給他們幫忙,所以這些事情我可以擺平。
# f1 t9 N3 M( e4 F& F" g8 N# s只要你從這件事里有所收獲有所改進(jìn)就好了。
, n5 `, h7 J: A' p. ~9 s: c6 f/ b; w然后事情就過去了。
0 A% d. T/ p0 n0 P
8 P; a$ q4 c! Y- _' K還有一次,客戶從我們公司買過一個備件,
3 h! I! [: E2 u4 P1 j0 G4 R8 D( M過了一段時間,到了需要安裝的時候,發(fā)現(xiàn)尺寸有問題,7 {' |, _  m5 W( P( C8 _( U6 Q
信息轉(zhuǎn)到我這里,我查找了當(dāng)時的訂貨單據(jù)和圖紙,) C# y+ T& T' B% o* h) [4 t/ d
發(fā)現(xiàn)那件訂單,當(dāng)時是我們的一個新人對應(yīng)的,' e8 ?  [. z1 ?9 M/ C0 l) r: ]( ]& m
她在訂貨時,使用的是舊的圖紙,
; F; N* A: R/ f2 F圖號正確,但是是第一版的圖紙,所以有問題,  o( T0 E% R) |8 i2 V
正確的做法是應(yīng)該用改訂后的新圖,
* _* h* V2 }9 O  |% _+ e0 Y) t$ U) V0 c/ {( F( h
于是我去向她解釋,上次你做的訂貨有了點問題,# o& I# y$ F! F4 ^1 J5 r
下一次包括在訂其他零件的時候,
0 R* d( f' C$ J6 d2 x* P0 i盡量找最新的圖紙,
/ E! c* s- ]( [5 X: `& D% ~或者盡量確認(rèn)圖紙上寫有當(dāng)時的生產(chǎn)批號,那將是最正確的。
& U. Z' g6 G( I$ y0 @# t: }她說好的明白了,下次一定注意。
4 N, \2 P/ Q. H4 z% w& g! u然后讓她重新寫單子訂貨,就好了。1 U/ l1 f+ p% e+ l0 T* o/ Z
好在那次客戶不是很急用,我們免費給客戶補(bǔ)了一件,事情就過去了。
2 \5 C1 N0 {4 u4 d" T2 }  ^* t1 g
! D3 g/ \, R, K/ H0 o前面陳述的“前向”的思維方式,有兩個方面是值得注意的:. k8 s5 Q6 V) k" k$ u8 n
一方面是,指摘者,陳述的時候,明確是希望對方“下一次”能夠做對,4 Z7 N: ^2 J( A& L  ^! O" `9 }' ^4 J
一方面是,被指摘者,領(lǐng)會精神,接受并表明將在“下一次”認(rèn)真照辦。/ q7 B- G9 y8 t& ~9 M  B
這就是說,指摘者和被指摘者,
6 s& P# h0 _  E3 `; r5 A兩者的思維方式都是“前向”的,才能把問題平穩(wěn)解決。
; ^9 r3 h: u, P* |( I+ y. ^, b% j6 N/ }% j, c2 X
如果不夠注意,往往就會出現(xiàn)的情況是," R* \8 c- f: z' u
指摘者抓住“過去”的錯誤不放,
: i/ N6 l$ w0 V9 {被指摘者對“過去”的事情進(jìn)行辯解,
7 N9 I5 t! a1 r* y6 ^( T% Y- Q二者花了一堆時間,弄得不愉快也浪費時間。8 W1 S: P  P' M! O0 g$ u
或者是,8 n# j/ w2 I7 ]; ]
指摘者已經(jīng)明確指出“下一次”你做對就好,& A) B: S1 {, ^
被指摘者則糾結(jié)與“過去”的事情,認(rèn)為自己是無辜的,
0 w4 V- `, v0 a6 b) s( B這樣依然是耽誤時間。1 k+ R1 m5 R) F% A
同時指摘者沒法預(yù)測,“下一次”事情會不會被做好。
' O* _8 L) ]8 K4 E. v. R3 W7 O這樣就不夠理想。
3 m4 z% `) c. Q9 ]& r! O  r2 x
) A! j8 I1 E* p& \( i0 e' t我們在公司里所做的一切事情,% Q6 s( J  d9 U3 j$ W% C
包括工作中的手續(xù),學(xué)習(xí),聯(lián)絡(luò),商量,糾錯,交涉,開會,協(xié)商,0 ~8 C8 ?- y) D
最終目的都是一個:希望工作能夠在“將來”順利地被完成。
" }4 A( I4 g: s$ A0 w9 D工作被完成,滿足客戶要求,才會付錢過來,才會使我們可以收到工資。8 a7 A2 n  k: G8 z& M
所以,包括上層人員,更關(guān)心于,工作能不能被做好,0 g# ?7 N, U' [6 ~
所以,我們的回答與對應(yīng),讓對方對于“下一次”感到安心,# e9 h3 |: E' {5 B7 W) }& U: Q
這樣才好。+ B& q+ V3 v, j7 T7 L" h* T; ]

6 L; t. t  {( Z曾經(jīng)有一次,公司里的中國人R君,給商社的人發(fā)郵件,給我也cc了。, O( D) e) [/ i
他在郵件開頭寫的是“周林靜女士,你好,……”9 O$ }) ~/ m/ ?+ t( c
我知道那位周林靜其實是位先生,R君因為沒見過他,所以寫錯了。
* C, ~- K: W& W8 l: X/ f, t" r; H5 ?為了提醒,我單獨給R君發(fā)了一封郵件,) ?( X4 T) Z8 d- d$ Q! r
“那個周林靜其實是男的,你下次寫郵件的時候注意一下就好。
# j, O# a2 z. f" e6 c8 Z: m下次寫郵件的時候如果弄不準(zhǔn),也可以考慮寫‘某某經(jīng)理’來試試。”
3 M9 b0 H6 {+ R; v+ ^% F我發(fā)郵件的目的是,  N% M; B3 `6 Y' x
下次你給人家寫郵件時別弄錯就好,4 T1 E2 B3 Y$ O6 y
同時提供一種,在對方性別不明時候的,對應(yīng)方式。* a" R4 d1 A1 j& H( }
  v; s- a8 q5 Q& j9 a
結(jié)果馬上R君的郵件回過來了,內(nèi)容是% W6 {: R5 W2 z& A% l  ?
“單看名字弄錯了性別,這種事情在中國常有,你至于發(fā)個郵件么?!?br /> : ?" X6 o. s5 t我又是一個culture shock。
, k9 `$ j7 m, d我習(xí)慣于日本職場的平和的互相檢查提醒的氛圍,所以給他發(fā)的郵件,
1 H; {5 S3 d; h) p! l我預(yù)想過會有什么樣的結(jié)果,但沒有想到是這樣。3 E) _6 ~2 i, s  p0 T0 O. S- `# c
之后我把這個事情也講給日本人同事講了,
7 Y7 a' [- ^3 S) K9 ]5 b3 U" X同事說,子子桑的雅沙細(xì)的心情都被浪費了。
3 J- G" H& r7 b: K. H, {0 S我問,日本人的反應(yīng)一般不會這樣吧,* Z, y4 j8 w9 u; `/ Q! p
同事說,是的,一般會表示感謝。& n$ ?7 Y+ }) N
0 V8 B8 D/ s! k0 z
我的感覺是,
, M% y$ m; _1 |6 L6 T即使感覺這個指摘無關(guān)緊要,或者是哪怕心里不爽,
7 [! V' N# w6 p也應(yīng)該在表面上表示感謝的,
9 g! ]. Z2 `' B因為這樣可以在以后繼續(xù)收到類似的提醒,
' |7 h! h2 R' f4 H# c- ^8 @不至于導(dǎo)致“將來別人不提醒自己而使自己錯過忠告”的樣子。
' L" e; R* r0 M, D  T8 b% H& ?. h  y& S7 O5 w
這也是在收到指摘之后,一種“前向”的思維方式,- n3 ^/ I3 H: r) b9 w6 S
對于收到的指摘,也要考慮到“下一次”,. Q4 L; {! }5 O! \% q
如果進(jìn)行不合適的對待,那么“下一次”就會收不到類似的提醒,
) T* r8 h1 E& J8 H/ r1 c, ]工作中很少有別人愿意花時間提醒的,花時間同時有弄錯的風(fēng)險。
! \9 G- C6 K; f因為難得收到提醒,所以應(yīng)該妥善地對待,
8 [6 e9 R* Q% Y" X4 H/ p這樣“下一次”才會有其他的提醒與關(guān)照,
$ X, x. l7 S$ v4 h( ?. S  C誰也不會是,一下子就給你幫忙,的樣子7 ~3 d2 s8 X  U2 G
都是在一些小事之后,循序漸進(jìn)之后才會給你講一些重要東西的。4 \3 K* ]) S* J
所以在這個時候,向“下一次”考慮一下,也是有必要的,
5 }7 r3 O- z1 F哪怕只是在面子上過得去,也是好的。5 _" _0 x: O6 P6 v- M$ {! z! @! X

+ s2 |1 O! Z) Z$ ^% y4 \: H回頭來試著分析R君為什么會有那樣的反應(yīng),
; A3 ~/ P: N+ @8 ~" r+ m4 N, W$ R我估計,也許是R君接受過的教育過程里,
' O1 _9 Z( Y# x$ N& v) A  [以往“被指摘錯誤”的過程,都是“讓人感覺難為情”的事情,9 c0 r( z  Y) ]1 w$ K
所以即使對他進(jìn)行柔軟的指摘,
/ F) }8 K) {( t9 k6 p( g/ A他也會慣性地,有“丟面子”的感覺,從而進(jìn)行反擊。
" W  c; Q  @4 {: X3 q; Q( L這樣一來,下次我再遇到值得提醒的事情,我都會遠(yuǎn)慮一下,
6 e4 k7 r7 ~9 _5 L4 Q6 S, t大事情我還會對他說,如果是小事情,有可能就不去提醒了。  R$ G. c6 W' f9 z! K* M4 N3 i

8 s4 S( _* s" N$ a( E6 nSection 4.# e# V: k9 x3 ]7 A' e5 L$ v1 c
陳述一件事情的時候,如果能夠預(yù)想到可能會有的提問,
" c6 y2 \% E! g4 O" {% A3 a" u: Q有必要提前進(jìn)行一些補(bǔ)充。
4 x9 ?' r" H. s; m% [% ^
& _  |9 i0 h( O# c0 G& X  Q$ ?* Q一個事情是,7 O2 s; c4 w0 D* ~& Y
或許會有人舉例,說日本人不都是那么委婉寬容的,
* a3 e. F0 A4 }; ?* n日本人里面也會有說話沒有禮貌的難纏的家伙的。, y' w& o0 ~0 t& D+ r' j/ v+ N
那是必然的。; o8 I& C+ H+ M5 y: O4 R+ Z; X
在日本人里面,像我日語老師那樣說話委婉的也只是一部分而已,% c- t9 y* H9 }; M7 c0 e9 s8 O
能夠遇到她是我的幸運,會去吸收,讓她的教導(dǎo)變成我的提高。
1 G6 R' O  t6 e我會去感謝,即使畢業(yè)十年,我會每年元旦都給她寫新年賀卡。
( Z4 {! h. M  E8 B: {: [我在日本生活十年,那樣的人也是不多見的,偶有遇見,便會感嘆。
4 m1 a/ [& h+ X1 z+ O% U) b生活中,也會遇到無謂挑刺的家伙,讓人困擾。( ^+ }5 @/ @: v  H
但是對待一件事物,我們還是應(yīng)該把著眼點放在其中好的一面,: f9 ?8 J: {+ O8 R0 j
努力從中提取吸收一些好的東西,那樣才會好一些。
4 S! }! x' L9 H& x8 F& b( V1 l1 {3 O
一個事情是,或許有的人會說,- J( m9 h- _; Y% M2 x' T8 H
對于什么樣的錯誤都對過去不追究,只希望他下次做好,這樣真的好么。
, i7 q' E1 d  ~( F4 ]當(dāng)然不好。
( k! [( x3 o8 ~% F: @6 S# k生活中的事情,如果都簡單地一概而論,3 M5 _. U# j4 v( b" T5 d
一概柔軟或者一概生硬,都是不好的。' _0 Q) v! p; w
我們需要做的,是去分辨一些事物,- Z0 j4 J: f5 D4 r+ @8 L+ ~  X+ }
哪些事物,我們可以用柔軟的方式去對待,
& Y) `; n2 v- C1 E7 v6 E哪些事物,我們必須回頭去弄清楚當(dāng)時發(fā)生問題的原因,% K8 K, |, j5 {. m% N# h! B1 H* @. _
哪些事物,必須讓他認(rèn)清楚問題所在," v$ ?7 A! S6 s) Z& l/ \7 }1 P
哪些事物,是不能原諒需要負(fù)責(zé)的。
7 _% j: ^4 j, s4 k3 N對于這些事情具體分析,區(qū)別對待,這才是好的。
1 S* ^, ~2 l- B% h5 e) j8 \4 d$ Y- \$ t( O
一個事情是,或許會有人說,. I/ M6 J5 G( t6 e1 p! k
被指摘者在口頭上答應(yīng)下次好好做,但是下次依然故意犯錯。3 t$ n# R' \% t" V
所以推斷“信任他下一次”的做法是不可取的。
: H7 U- U2 h6 t* e! Q這種情況下,
2 h% i: N* [9 A4 N; A( }3 m  U$ b5 z作為指摘者,要去看人,看一次看兩次,
+ T( F8 m. |- a8 A! K所謂管理,不是說完就完事了,# a% N% B! O" ~2 [8 e3 g! {: d: U
而是要去看,然后去修正。6 L" k7 b; j& F7 K6 _
去看,去看他下次是否做到,然后決定下次怎么做。
, L( N8 i, Z, G! j8 J8 n7 p作為被指摘者,如果想以這種不負(fù)責(zé)的方式來做事,1 `% Q6 O4 m4 L* S% t/ ~
那么將來或許應(yīng)該不會有一個好的結(jié)果吧。
8 w# d7 q+ R0 a$ |2 e" c9 I
# f$ o: p6 M" F9 C( M( H- P另外,在我們的日常生活中,和家人朋友相處的過程中,
- u1 W3 z$ K/ `/ o+ q+ t有時也會有指摘和被指摘的過程,
9 {3 L2 K% ^9 u( I/ [其實雙方都是希望下一次會好一些,& M+ E1 F, E, q$ |/ d
但是由于表達(dá)方式不夠合適,
* U6 D2 x( B( ?* {導(dǎo)致了為了爭面子而耽誤時間的情況,
- _  t4 u; w9 {2 q' o這些時候,是我們需要斟酌改善的地方。& b6 e" D7 q8 U( a' {

  a4 v8 A" P$ e" }9 g比如說孩子感冒了,丈夫問妻子,問什么會感冒,! B) d/ p/ J. `  q
目的是下次預(yù)防著,別再感冒了。
2 `2 e" p+ d, L/ h& z1 [+ e9 K. L比如說做菜咸了,提問方說出這一點,
7 [' p4 ?% x; C只是希望炒菜一方在下次少放點兒鹽。
6 s. W- Z8 ?1 ^/ D比如說孩子不小心把雞蛋打破了,3 J( Y( L* z  E& G* |- V2 ^! T
需要的是采取變化,下次別讓他拿了。2 G5 w$ Z6 D3 v7 @6 W, M
比如說朋友約會遲到了,
2 d2 ]8 r, t( C, E8 |告訴他下次遲到打個電話,是希望下次能好一些。
3 s) ^! I3 T* J; M# ?, c+ x: v5 E% X" \4 r
這些事情,如果提問方表達(dá)簡單的話," z% \. Y7 Q* a  r5 [4 |
那么就有被理解為“責(zé)備”的感覺,; O' s' L1 a3 ]
然后就是互相的爭執(zhí),
7 f& O- X5 ]% u1 d& \, z如果雙方都能退一步,
5 H/ U% f4 j9 y1 f1 @2 o一方表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)一些,表明自己的方向,
* Y6 k. ~  W( Y  r一方有臺階趕緊下,然后能當(dāng)個事兒來做。
; B/ }) I: R$ N9 {$ o9 n這樣其實是可以減少一些不必要的爭論的。
  f/ {& b6 S) o$ Z* p4 S) `3 o) l! r. @+ g& ~3 R
Summary
! ~/ h: V$ q! a; s7 r( B9 X
錯誤和過失,無論是在我們的工作之中,還是日常生活之中,. V" s# X6 I; m- e6 ?
都會有遇見的可能性,  h+ Q# d) v9 [3 \* z
我們可能是去指摘的一方,也有可能是被指摘的一方,
, {( V: `8 d0 Y$ F) R; `我們也可以參考“前向”的思維方式,
; G/ {/ n6 _% O7 n7 a這樣可以形成一個好的氛圍,4 n6 W) w- N; w
或許會使我的工作狀態(tài)及生活狀態(tài),得到一定的提升。
: M7 C4 ~; I/ t9 w/ h' d$ R- v. C
9 }) G) b/ ?. j2 B以上,感謝閱讀。1 J3 Y3 F+ c# _; f3 W5 ?4 E* U
. f% [1 ]' l' K" E5 F  c  V4 C" g
歡迎回帖。+ B9 B& a/ F& f7 Y# G

3 P# `' r/ p  A0 H( Q6 `' Z% U% uBy 子子3 j& z; ^9 r7 K' n
& Z& W+ C, d7 b/ O5 |" _
2017.5.20. q' R" `: d# u8 M" y; @1 k

! H4 o7 i$ ?; ?: [+ S----------------------------------------------
  a# v& n* _9 L& F4 I9 {% q0 m一周之后,子子登錄論壇將滿五周年," N5 ^4 L" c( g+ J% K
感謝在這段日子里,老鷹版主的關(guān)照,0 K, o3 M/ g- J" Y5 |
以及各位論壇朋友的支持。謝謝大家。" W$ h4 i* y9 V; d
希望朋友們在這論壇里能夠多多交流,0 V' j8 U9 i: i6 @6 y
有所收獲,來豐富我們的工作與人生。
/ t/ @" `$ j8 c* l4 o- H5 [7 [) J0 C----------------------------------------------
3 L; \% e0 y' ?/ a# w2 f
  M) D9 J7 @9 Y7 d3 N% H
7 s( e% |7 Q; }1 F: m" }/ E# [

評分

參與人數(shù) 4威望 +503 收起 理由
精靈將軍 + 1 像前輩學(xué)習(xí)!
海闊天空逍遙游 + 1
ywjianghu + 1
老鷹 + 500 思想深刻,見多識廣!

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本帖被以下淘專輯推薦:

  • · jishu|主題: 58, 訂閱: 10
2#
發(fā)表于 2017-5-21 08:45:50 | 只看該作者
和日本人共事過,他們的思維傾向于HOW(即使這個工作我之前不知道,但現(xiàn)在需要我怎么做?),而中國員工普遍傾向于WHY(我為什么不做這個工作?。?/td>

點評

HOW/WHY兩者的區(qū)別是相當(dāng)?shù)拇笱剑?nbsp; 發(fā)表于 2017-5-21 11:31
3#
發(fā)表于 2017-5-21 10:18:26 | 只看該作者
員工的行為取決于公司的制度,領(lǐng)導(dǎo)層;   因為員工是沒有能力左右其它的, 有的只是埋頭工作;5 d3 g: |- v5 w) J
5 y! g! W- |' k) M% {. k3 C
4#
發(fā)表于 2017-5-21 11:26:43 | 只看該作者
樓主提出的前向思維方式很好,受教!
  K' P& m2 Q2 Z  j/ H# ~0 I8 k) |6 J
thanks!
5#
發(fā)表于 2017-5-21 12:14:55 | 只看該作者
子子啊,你回國到大企業(yè)擔(dān)任hr或培訓(xùn)部經(jīng)理吧,國內(nèi)沒有你這樣高級和精細(xì)的人才。

點評

謝謝老鷹版主的賞識。等我在日本混不下去了,就回國做培訓(xùn)去。  發(fā)表于 2017-5-21 14:05
6#
發(fā)表于 2017-5-21 12:18:05 | 只看該作者
挨批評時找借口,幾乎是中國職場里所有人的問題,我還沒有見到例外。中國的人際關(guān)系實際上比日本要嚴(yán)峻得多,即使日本職場的關(guān)系也不輕松,但那種溫文爾雅的禮貌多少也會對人有安撫作用。
7#
發(fā)表于 2017-5-21 12:55:07 | 只看該作者
子子寫的入木三分,佩服!
8#
發(fā)表于 2017-5-21 13:28:26 | 只看該作者
想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,想普遍做到這些,還真的很難。
. L* s2 v4 l+ g! r* b* ~* E
! f' l% v" {! l5 l2 C一切從“他不給我面子”開始思考,這事兒能好嗎?: |* ^5 u( @* ]" G

! B4 B% q. V% B) }不怕丟面子,就怕人家不給面子,自己放棄面子之后,還逼人家給面子。不給?是不是兄弟啊的就來了。
8 n2 I0 G0 l6 y8 ?3 u
" n$ D" M' f$ m9 Z5 K- j單從外發(fā)機(jī)加工驗貨來說,你給人家指點哪里錯了,很多人認(rèn)為別人不給自己面子了,很生氣。
% \( s( C+ h. C" Y# R3 Q1 m, `! c5 J6 ~" }, Z, S6 M: t
一句話,心態(tài)問題。我能長期合作的外發(fā)廠,幾乎都有很好的心態(tài)。
5 i) u/ U' c2 f, |$ r; z+ p' R+ x( h8 p
那就是:我的面子在我的產(chǎn)品上。

點評

前輩一針見血!當(dāng)手里的東西做夠自信,其實面子不過附屬品。  詳情 回復(fù) 發(fā)表于 2017-5-22 08:28

評分

參與人數(shù) 2威望 +2 收起 理由
andyany + 1
子子61961 + 1 思想深刻,見多識廣!

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9#
發(fā)表于 2017-5-21 18:41:43 | 只看該作者
這種找原因推責(zé)任似乎都深入人心了。公職人員工作中出錯了,立馬找臨時工,下次依舊如此。職場中人更是如此,有些推脫是怕?lián)?zé)任,有些理由是蒼白無力的,只為證明自己多無辜,有些借口只是尋求一點心理安慰。朋友之間的合伙生意,夫妻之間的家庭爭吵。
10#
發(fā)表于 2017-5-21 21:04:55 | 只看該作者
這是目前典型的中國員工的思考方式,一下子很難改變了
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